2020年9月29日下午，欧亿平台第八屆研究生會暨第二屆學生會研究生工作委員會第一次例會在B1-314順利召開。本次會議由學生會研究生工作委員會主任劉燕南主持，副主任、各部部長、副部長出席了本次會議。

會議伊始，主任劉燕南向大家成功入選本屆研工委表示衷心祝賀，並總結了開學以來的各項工作，對各位委員的配合和支持表示了感謝。她表示，應總結並吸取上一屆研工委的工作經驗和教訓，尤其是要做好每次研會活動參與名單的匯總和核對。

接下來，兩位副主任介紹了自己的職責劃分，對研會活動參與名單整理工作的具體要求進行了補充。

會議後段，各部門就疫情期間各項活動的應急方案進行了充分討論，在綜合考慮避免人員聚集、避開考試時間、協調場地和預算等情況的基礎上，對2020年下半年應組織的各項活動進行了初步的時間規劃。

此外，為了充分調動大家工作的積極性，本次例會還討論了獎懲製度，對積極工作、熱心服務同學的成員將給予適當獎勵；對消極怠工、推諉扯皮的成員也將及時懲戒，最終目標是將本屆研工委打造成獎罰分明、高效熱情、凝聚力強的服務組織。

最後，主任劉燕南對本次例會進行了總結，強調各部門之間應加強協作溝通。此外，各部門會後需就前面總結的工作任務列出詳細計劃表，並與其他部門之間及時交流，尤其是在如今線下活動可能受阻的情況下，更應做好線上推廣工作，加強宣傳力度。各部門之間也應砥礪同行，力求更好地為廣大研究生群體服務。至此，本次例會圓滿結束。