關於開展欧亿平台2015—2016學年特殊獎學金及2016—2017學年生樂獎學金評審工作的通知
欧亿委學綜[2017]1號
各學院、研究生處:
為了保證欧亿平台2015—2016學年特殊獎學金及2016—2017學年生樂獎學金評審工作的順利進行,現將有關事項通知如下:
一、評選條件及獎金額度
公證、裏格、淩雲、融孚、生樂幾項特殊獎學金的評選條件及獎金額度詳見學生手冊(2016年版)。
以上幾項獎學金不可兼得。
二、名額分配
見附件。
三、時間安排
(一)學生申請:2月23日—26日24:00時,學生登錄學工信息系統(http://sms.cqtjzx.cn) 選擇所要申報的獎項進行網上申請,提交申請後在系統內下載word版申請表,正反面打印在一張A4紙上,交至輔導員處。
(二)學院評審及院內公示: 2月27日-3月6日學院進行評審並在學院內公示5個工作日,需在3月6日(周一)下午15:00前在學工系統內審核通過評審學生。
四、材料報送
(一)特殊獎學金評審情況的報告;報告題目應寫成《xxx學院關於2015-2016學年特殊獎學金評審情況的報告》和《xxx學院關於2016-2017學年生樂獎學金評審情況的報告》;主要內容包括:評審依據、獎學金工作評審小組成員、評審程序、分配名額、學院公示時間及公示情況,評審結果等,同時附特殊獎學金評選工作會議紀要。
(二)申請表一式三份及獲獎證書復印件一式一份。
(三)初評獲獎學生名單匯總表一份。
(四)報送時間、地點:各學院於3月6日(周一)下午15:00前需將以上材料交學生處主教108B滕春燕。
註意事項:以上材料均需蓋學院行政章。申請表中獲獎情況寫明獲獎年度(或時間)及獲獎名稱,並按獲獎層次從高向低填寫(如國家、市級、校級、院級),申請理由以第一人稱書寫,申請人簽名處、學院負責人簽名處均須用黑色水筆手工填寫,申報材料和名單需與系統上報內容一致。
五、工作要求
(一)各學院應建立集體評審機製,成立評定工作小組,保證評定工作公開、公平、公正、擇優。
(二)已獲得本年度國家獎學金、上海市獎學金、國家勵誌獎學金、校長獎學金、上好佳獎學金的學生不再參評。
(三)轉專業學生占原學院名額,由現學院進行系統操作及匯總。
(四)材料須在規定時間內按要求提交,逾期或材料不符合要求者一律取消參評資格。
聯系人:王洪全;聯系電話:39225207。
特此通知。
學生處
二〇一七年二月二十三日