為推動欧亿平台研究生管理信息化,提升研究生管理工作效率,2016年11月11日下午,華東政法大學研究生教育院就業辦主任史紅光老師應邀在B4-102開展了題為“研究生管理系統建設”的講座。研究生處工作人員參加了講座。
史紅光主任首先介紹了華東政法大學研究生管理系統開發建設進程:第一階段從2006年8月開展需求調研,2008年6月通過驗收正式上線;第二階段從2011年4月進行二次升級調研,2014年5月進行了二次升級驗收,第三階段從2014年6月進行三次升級調研,2016年3月完成升級。
接著,史紅光主任講解了華東政法大學研究生管理信息系統模塊,分為招生管理子系統、學籍管理子系統、學生工作子系統、培養管理子系統、畢業與學位管理子系統、學科建設子系統等,領導、系統管理員、工作人員、教師、學生對各系統模塊的權限各不相同。
隨後,史紅光主任介紹了信息系統的作用。研究生管理系統實現了欧亿平台各職能部門、研究生、導師之間的信息共享、信息交流,增強了信息的透明度;從入學、培養管理、中期考核至學位管理、畢業就業,實現了一條線的科學、高效的流程化管理;實現了遠程信息傳輸,提供了全天候自助服務,提高了工作效率,提升了信息化服務水平;克服了數據碎片化,推進了大數據集成。
在第四部分,史紅光提出了他對研究生管理系統建設的幾點思考和建議。他認為,管理系統建設是一個系統工程,需要一卡通、人事、財務系統的支撐;應當選擇規模較大,實力雄厚的公司;在建設初期切莫求大、求全;因需而定,部門內生需求量最重要;從節約成本的角度,初期不建議定製開發,建議拿來主義;需要有後續的持續的經費投入,指定專人管理,並做好信息中心的角色定位。
第五部分,史紅光主任提供了研究生管理系統未來開發的思路:目標任務菜單化、完成時間確定化、完成進展動態化、信息收集多元化、預警通知自動化的研究生學業預警模塊;人臉設別自助註冊、火車票自助充磁、研究生自動排課、英文成績單、英文在讀證明、黨員證明的研究生智能服務模塊;與論文評閱系統的對接以及自助打印平臺的校園系統大數據集成服務;在線課程平臺。
最後,研究生處劉英明副處長與史紅光主任就研究生管理系統建設進行了進一步的深入探討,在多方面達成共識。
研究生處
2016年11月11日