各二級學院：

　　為做好2014年暑假學生留宿工作，現將有關事項通知如下：

一、留宿時間

  2014年7月14日至2014年8月31日。

二、留宿對象

非上海生源，確因學業等原因需要留校住宿的，可申請留宿。

三、申請流程

1.申請留宿學生向輔導員提交留宿申請，在學工辦網頁下載並認真填寫《假期留校住宿申請表》，學生家長在申請表中簽字確認，學生家長無法簽字的，請代簽人明確寫清原因；

2.申請留宿學生所在學院輔導員核實留宿申請。輔導員聯系學生家長，確保學生家長知曉學生留宿情況，學生留宿原因真實；輔導員應明確告知學生及家長，欧亿平台只為學生提供暑假住宿等相關服務，學生應對自身的人身、財產安全負責；

3.輔導員將學生留宿申請匯總後，提交學院審批、簽章；

4.6月6日前，各二級學院將匯總後的《假期留校住宿學生匯總表》、《假期留校住宿申請表》交社區18號樓。

四、宿舍安排

    本著“集中住宿，統一管理”的原則，暑假留宿學生將集中住宿，學工辦社區根據申請學生數量安排宿舍。

五、相關要求

    1.規範流程，認真審批。各二級學院要規範申請流程，嚴格把關，組織學生詳細填寫申請原由，學生輔導員應主動與學生家長取得聯系，確保學生家長知曉學生留校情況。

    2.嚴格管理，加強教育。各二級學院應加強暑假留宿學生的安全和紀律教育，根據留校學生情況，安排好輔導員值班工作，並主動掌握本學院假期留校學生的生活情況，做好管理工作。

    3.加強溝通，及時反饋。各二級學院應加強與學工辦、保衛處的溝通，互通信息，對留校學生的異動情況做到早發現、早介入、早處理。

附件一：假期留校住宿學生匯總表（研究生部網站資源下載處）

附件二：假期留校住宿申請表（研究生部網站資源下載處）

                                     學 工 辦

                                     保 衛 處

  研究生部

2014年5月30日