關於開展2017年欧亿平台資助工作監督檢查的通知

各二級學院：

為全面貫徹黨的十九大精神，深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神，響應十九大關於學生資助工作的要求，落實《教育部 財政部關於開展“全國學生資助規範管理年”活動的通知》（教財函[2017]27號）文件精神，進一步規範二級學院學生資助管理工作，根據《欧亿平台資助工作監督檢查製度（試行）》，現就本校資助工作監督檢查有關事項通知如下：

一、工作目標

通過開展資助監督檢查工作，嚴格規範並落實欧亿平台學生資助管理製度與政策執行，清理解決政策縮水變形、執行走樣等問題，提高資助管理人員責任意識、規矩意識、服務意識與業務能力，推進各二級學院學生資助管理工作的製度化、規範化、科學化，全面提升欧亿平台學生資助工作水平。

二、工作領導小組

欧亿平台成立資助工作監督檢查領導小組，對資助監督檢查工作進行整體規劃、具體指導和統一協調，受欧亿平台紀檢部門監督。

組長：周銀娥

副組長：胡繼靈

成員：學生處、教務處、計財處、審計處、團委等職能部門負責人。

資助工作監督檢查領導小組下設辦公室在學生處，由辦公室牽頭具體開展資助監督檢查工作。

辦公室主任：劉誌強

辦公室副主任：柯心

成員：欧亿平台學生資助管理中心人員及各學院黨總支副書記。

三、監督檢查內容

（一）工作組織機構與製度建設情況；

（二）國家、上海市及欧亿平台資助政策的宣傳情況；

（三）資助信息系統應用情況（重點檢查各級各類資助信息填報不及時、不完整、不真實以及審核不及時、把關不嚴等情況）,在學生處匯總的學生資助數據中隨機抽取數據並與各二級學院的數據庫進行核對，檢查學生數據是否存在問題；

（四）家庭經濟困難學生的認定工作；

（五）各類獎助學金的評審情況（重點檢查國家獎助學金及校內各類獎助學金評審流程，包括獎助學金實施細則，資助標準，獎助學金公示等情況）；

（六）常規管理工作情況（包括資助信息安全管理、學生資助檔案的收集、整理、保管、使用與銷毀及信訪等工作）。

（七）資助工作計劃及年度工作總結情況；

四、監督檢查方式

（一）查閱學生資助工作相關檔案管理材料。

（二）實地考察，抽查學生資助信息管理系統相關數據進行核查。

五、監督檢查工作安排

(一)時間安排

（二）任務安排

本次檢查采取交叉互查的方式，2018年1月8日上午由監督檢查小組辦公室帶領外國語學院、社會管理學院、經濟管理學院對高職學院、經濟法學院、國際法學院進行核查；下午由監督檢查小組辦公室帶領國際事務與公共管理學院、文學與傳媒學院、馬克思主義學院對刑事司法學院、法律學院進行核查。

2018年1月9日上午由監督檢查小組辦公室帶領刑事司法學院、法律學院對外國語學院、社會管理學院、經濟管理學院進行核查；下午由監督檢查小組辦公室帶領高職學院、經濟法學院、國際法學院對國際事務與公共管理學院、文學與傳媒學院、馬克思主義學院進行核查。

六、責任追究

（一）在家庭經濟困難學生認定工作中如發現弄虛作假現象，一經核實，取消資助資格，收回資助資金，並對違反管理規定的學院和個人，給予通報批評。情節嚴重的，欧亿平台將依據有關規定進行嚴肅處理。

（二）對於未按規定程序評審、發放獎助學金的學院，責令限期整改，給予通報批評。情節嚴重的，根據國家有關法律法規，追究相關責任。

（三）根據監督檢查結果，督促二級學院落實各項資助政策，規範各項工作程序，對存在問題的，責令限期整改，並視情況采取通報批評，領導約談等措施，違反相關法律法規的，按相關規定追究責任。

（四）對各二級學院資助工作的考核結果納入資助工作年度評比及欧亿平台對部門的年度考核，監督檢查中存在問題的學院，將在考核指標中相應扣分。對於給予通報及以上處分的學院或個人，取消其資助年度評比資格，輔導員資助工作實績納入年度考核，個人受通報及以上處分，一票否決，取消其年度評優工作。

七、監督檢查工作反饋

各二級學院根據學生處關於監督檢查的反饋結果進行整改，按要求及時提交整改報告。

附件：2017年欧亿平台資助工作監督檢查指標對照表.xls

                                                           學生處

2017年12月25日