為了加強經費的管理,切實執行欧亿平台財務工作的有關規章製度,控製並合理使用經費,實行財務“一支筆”的審批及主審核監督製度,收支兩條線,杜絕漏洞,特作如下規定:
一、經費本的管理與使用;
1.學生工作部(處)所有經費本由部(處)綜合事務科負責統一管理;
2.凡要使用經費本,須填寫“經費本使用登記單”,以防經費本丟失;
3.凡需使用經費本,必須提供由主管、經手、驗收三項齊全的各種票據或報告;
4.部(處)綜合事務科應做好經費使用的監控工作。
二、經費必須按計劃指標使用;
1.根據財務處和學生工作部(處)要求,按時將工作計劃項目和內容上報處務會所需經費額度;
2.按照財務處下撥部(處)經費總額,依照工作計劃項目和內容按計劃撥各副部(處)長分管口使用經費;
3.學生工作部(處)各口使用經費必須按進度依照工作計劃項目和內容控製使用;
4.計劃外的項目和活動需要申請或使用經費,必須由各科室提前一周報分管副部(處)長同意,方可予執行。
三、財務報銷;
1.按照欧亿平台的財務報銷製度執行;
2.辦理出差借款,按照欧亿平台出差報銷製度執行(如果坐飛機需註明)。