為了切實改進工作作風，加強工作管理，進一步提高辦事效率，特製定本製度：

       一、學生工作部（處）每周召開一次處務例會。如遇重大事項或重要情況可隨時召開。

       二、參加人員：部（處）長、副部（處）長、各科室科長或主要負責人。根據議題，需要列席的有關部（處）人員，可由主持人根據會議內容確定。

       三、處務例會由部（處）長主持，部（處）長因故不在時，由部（處）長指定副部（處）長主持。

       四、處務例會內容：

       1.由分管工作的副部（處）長總結前期工作，提出後期工作意見；

       2.各科室科長或主要負責人匯報前期具體工作事項及完成情況，提出後期具體工作內容及進度；

       3.商討、協調具有共性的工作和問題；

       4.對工作中出現的問題進行復議；

       5.研討各二級學院的學生工作情況和問題；

       6. 商討其它有關工作事項。

       五、會議記錄、紀要由專人承擔，統一匯總歸檔。