學生工作部（處）長班子會是學生工作部（處）討論決定本部門重大問題的會議。為了使處長班子會高效、務實，特製定以下製度：

        一、學生工作部（處）班子實行例會製度，每周舉行1次，如遇重大事項或重要情況可隨時召開。為了保證集體決策，部（處）班子人員不得無故缺席，確因工作需要無法參加的，應向部（處）長說明原因，並在會後及時了解會議精神和內容。

        二、參加會議人員：部（處）長、副部（處）長。

        三、學生工作部（處）長班子會由部（處）長主持，部（處）長因故不能出席會議時，可委托一名副（部）處長召集主持。

        四、會議議題範圍：

        1.傳達、研究、貫徹上級精神；落實欧亿平台黨政對學生工作的要求；

        2.討論決定學生工作部（處）工作中的重大問題，以及二級學院學生工作方面需要解決的有關重要事項；

        3.討論、研究欧亿平台學生工作的總體發展思路、年度工作計劃、總結以及重大改革舉措等重要問題；

        4.討論決定本單位幹部人事任免、獎懲等重要問題；

        5.討論決定本單位經費、設備的購置和使用；

        6.討論決定有關學生的教育、管理實施辦法；

        7.對必須由學生工作部（處）長班子會決定的其它問題作出決定，對會議決定在執行中出現的有關問題進行復議；

        8.討論決定其它有關重大事項。

        五、凡需提交學生工作部（處）長班子會議討論的議題，由各科室先報送分管的副部（處）長審閱同意後，再報部（處）長審定，每次會議討論的議題，一般應在會議舉行的前一天通知與會人員，有關議題內容隨通知分發，無特殊情況，會議按事先確定的議題進行，不得臨時動議。

        六、學生工作部（處）長班子會決定的重大問題，必須嚴格遵循黨的民主集中製原則，必須認真聽取每一位與會人員的意見。對意見分歧較大的問題，可暫緩做出決定，確有必須作出決定，但意見分歧又較大，可由部（處）長直接請示主管領導決定。

        七、學生工作部（處）長班子會討論決定的有關須保密的事項，參加會議人員不得向會外人員泄露，對泄露會議研究內容的要追究責任，直至嚴格按照有關規定給予處分。

        八、學生工作部（處）長班子會記錄、紀要由專人承擔，會議內容統一匯總歸檔。