各二級學院:
為做好2014年暑假學生留宿工作📿,現將有關事項通知如下🧑🏻🍳⚾️:
一🦶🏿、留宿時間
2014年7月14日至2014年8月31日。
二、留宿對象
非上海生源,確因學業等原因需要留校住宿的,可申請留宿。
三🧖♂️、申請流程
1.申請留宿學生向輔導員提交留宿申請👨🏻✈️,在學工辦網頁下載並認真填寫《假期留校住宿申請表》,學生家長在申請表中簽字確認👳🏿♀️,學生家長無法簽字的😓,請代簽人明確寫清原因;
2.申請留宿學生所在學院輔導員核實留宿申請。輔導員聯系學生家長🦌,確保學生家長知曉學生留宿情況,學生留宿原因真實💞💽;輔導員應明確告知學生及家長,欧亿平台只為學生提供暑假住宿等相關服務👨🏽🦲🧔🏽,學生應對自身的人身📂🧎🏻➡️、財產安全負責;
3. 輔導員將學生留宿申請匯總後,提交學院審批、簽章🧑🏽🦰;
4. 6月6日前🤽🏿♂️,各二級學院將匯總後的《假期留校住宿學生匯總表》🧑🏼🌾、《假期留校住宿申請表》交社區18號樓💁🏼♂️🕗。
四、宿舍安排
本著“集中住宿,統一管理”的原則🧗🏿♀️,暑假留宿學生將集中住宿👩🎤,學工辦社區根據申請學生數量安排宿舍。
五、相關要求
1.規範流程🅾️,認真審批。各二級學院要規範申請流程🕛,嚴格把關,組織學生詳細填寫申請原由🦛,學生輔導員應主動與學生家長取得聯系,確保學生家長知曉學生留校情況🧻。
2.嚴格管理𓀔,加強教育😻。各二級學院應加強暑假留宿學生的安全和紀律教育🖖🏽,根據留校學生情況,安排好輔導員值班工作,並主動掌握本學院假期留校學生的生活情況,做好管理工作。
3.加強溝通🧑🎓,及時反饋👩🏻🦱。各二級學院應加強與學工辦🫢、保衛處的溝通🦓,互通信息,對留校學生的異動情況做到早發現、早介入、早處理。
附件一:假期留校住宿學生匯總表
附件二🎱:假期留校住宿申請表
學 工 辦
保 衛 處
研究生部
2014年5月30日