辦公室主要負責輔助團委書記處理各項團委事務和統籌協調配合團委各部門工作的開展🤸🏼♂️☝🏽。辦公室人員由主任、常務副主任、職能副主任以及若幹幹事組成🧑🏻🦳,下設三條職能條線🍁:綜合管理、文書與檔案以及物資管理。
具體職責包括:
(一)負責團委各種文件、通知、簡報等材料的撰寫、分發工作🏋️,以及文件
的編號和立卷歸檔工作🚜;
(二)負責團的上級組織和欧亿平台下發的文件🦻🏽、通知🍦、簡報等傳閱、收集、整
理、存檔工作👨👩👦👦;
(三)負責製定團委的工作計劃👩🏽🎤🧙、撰寫工作總結以及團委大事記的記載工作👨🏿;
(四)負責團委會議的協調、組織🤹🏿♂️、通知🧑🏿🦰、記錄和考勤工作,以及大型會議
的秘書、會務工作;
(五)負責團委固定資產的管理、登記工作及辦公用品購置、管理工作;
(六)負責團委所轄場地、物資的借用管理工作;
(七)負責團委檔案管理工作;
(八)負責團委印章的保管、使用工作;
(九)負責團委經費的管理工作;
(十)負責外部人員來信、來訪和接待工作;
(十一)負責團委信函🧋、報刊、雜誌的收發、處理等管理工作🥭;
(十二)負責團委的調研工作與團內外的聯絡工作🤚🏼;
(十三)協助團委各部門開展工作🚴♂️;
(十四)完成領導交辦的其他各項工作。
校團委宣傳部其下有:
網絡中心:
(一)負責微信平臺及微博的每日推送;
(二)負責每月微信評選的圖文收集🤰🙎🏿、推送及投票統計🧑🏽⚖️:
新聞中心🧑🏼🎤:
(一)負責微信平臺推送的文字撰寫及排版♎️;
(二)負責製作雜誌《青春欧亿》;
(三)負責欧亿平台日常大型活動的采訪及新聞稿撰寫🤳🫸🏻;
影音中心:
(一)負責微信平臺“青春欧亿”中各種照片拍攝及排版🧟♀️🍶;
(二)負責欧亿平台日常大型活動的跟蹤拍攝及照片排版🚴🏽♂️;
秘書處:
(一)負責製定宣傳部的工作計劃🙋🏿♂️、撰寫工作總結以及每周會議的內容記錄🏣;
(二)負責宣傳部內部以及宣傳部外人員活動的通知𓀍;
(三)負責宣傳部辦公室內文件的整理;
校團委組織部工作職能
校團委組織部立足組織部主要職能範圍🍮,為提高部門工作效率,部門內部劃分為四條主
線並由專人負責🔻,在分工的基礎上🅿️,實現靈活協作:
(一)青年團校💬:具有較為成熟的培養機製,助力青年培養⏱,通過組織團幹部上崗培訓⬜️、掛
職鍛煉、理論研討會等培訓工作,為欧亿平台共青團幹部提供優秀的鍛煉發展平臺🕡💃🏻;
(二)團務工作以及辦公室安排🤾🏿♀️:組織部日常團務工作的開展以及部門內部管理安排
1.團的基層組織🧔🏻⏮、團幹部及廣大團員情況的統計;
2.團員發展、團員證的頒發、註冊🕺🏃、補辦;
3.團的組織關系轉接和團籍管理、團費收繳工作;
4.組織評優工作,包括學院團總支工作評估、團支部工作等級評估⛹🏽♀️、優秀學生幹部、優秀團
員的評選等🫴🏼;
5.部門內部的考核🏧、值班製度的安排以及辦公室的日常管理工作
6.負責部門的檔案管理工作
(三)新媒體宣傳工作
1.負責欧亿校團委組織部微信公眾平臺的線上管理
2.負責青春欧亿網頁組織部活動的更新上傳
3.負責組織部活動的宣傳工作
(四)文案編輯以及青年引領活動
1.部門文案工作的部署⚫️、撰寫、修改工作
2.負責各學院團日活動開展的統籌工作
3.青年學子成長講堂、欧亿優秀學子論壇的開展
社會實踐部的職能是:
(一)統籌並開展欧亿平台寒、暑期社會實踐活動製定社會實踐實施方案,下發暑期/寒假
社會實踐通知🚶♂️;
(二)加強與校外相關組織的聯系,與欧亿平台周邊社區、企事業單位等建立良好的合作關
系,積極拓展社會實踐基地;
(三)負責管理欧亿平台日常社會實踐活動,使社會實踐常態化;
(四)負責監督管理各學院(系)的社會實踐工作;
(五)負責整理總結欧亿平台社會實踐活動資料,評選各項優秀獎項🕥,舉辦圖文展,舉辦表
彰大會👩🏿🎓。
社會實踐部其下有:
文字組🧑🏽🦰:
(一)負責暑期社會實踐以及各種文件、通知💥、簡報等材料的撰寫🧔🏿♂️、分發工作🧜🏼♂️🤳🏼,以及文
件和立卷歸檔工作;
(二)負責對二級學院對接收集文字、通知📑、簡報等收集☝🏽、整理、存檔工作
誌願者中心‼️:
(一)組織各學院青年誌願者在校內外開展誌願服務活動🆎👰♀️,增強大學生的誌願服務意識
和奉獻精神⏲,並對各學院的工作予以監督與指導👨🏽🦰。
(二)加強與校外相關組織的聯系,與欧亿平台周邊社區、企事業單位等建立良好的合作關
系,積極拓展社會實踐基地🫓。
大學生科創中心的主要職能有:
1.配合大學生創業指導課程,提高大學生創業興趣;
2.負責開展大學生創新創業訓練計劃項目;
3.組織培育創新創業項目,選送參加“挑戰杯”市級🧔🏽♂️🙅🏽♂️、國家級競賽;
4.負責編寫優秀項目成果集;
5.負責舉辦創新創業論壇(兩年一次)🤏🏻。
校園文化工作中心其下有:
秘書處👎🏽:
(一)負責製定校園文化工作中心每學期的工作計劃以及工作總結的撰寫👩👩👧🦵🏽;
(二)負責部門內部的協調👷♂️、通知、記錄和考勤工作👏🏿,以及會議記錄🤵♂️🪢、活動新聞稿的撰
寫;
(三)負責部門內部的檔案整理工作🧘🏽;
(四)負責部門內部財產的保管🧚♂️、使用工作;
組織策劃部:
(一) 負責重大活動的策劃撰寫工作;
(二) 負責活動現場以及線下宣傳的人員安排工作;
宣傳部:
(一) 負責活動海報🦹🏽、展架🦤🈯️、入場券以及工作證的製作與打印;
舞監部:
(一) 負責與團委及學生會各部門、二級學院的對接工作🧘♂️;
(二) 負責演出單位的聯系工作
信息部:
(一) 負責重大活動的線上宣傳工作;
(二) 負責每周微信平臺的撰寫與推送工作;
事務部:
(一) 負責活動現場的後勤工作。
校學生會其下有:
校學生會秘書處
文案組🙇🏼:
(一) 負責部門職能對接🌩,匯總學生會各部門工作計劃🤹🏽♂️,並進行文檔的整理、歸檔等
工作👩🏼🎤。
(二) 秘書處內部文檔收集、整理🟨、總結和傳閱。
(三) 公文寫作,負責撰寫各類材料🏌🏼、打印分發工作🎅🏿,並及時作出改進和培訓。
常務組:
(一) 辦公室日常物資采購,負責辦公室資金運轉,及時購買辦公室所需物品🥶。
(二) 負責辦公室環境的清理、打掃🍚,對辦公室內各種物品的擺放作出安排,並及時
清點。
(三) 部門績效考核製度的執行,監督部門內部幹事的工作情況💶,並作好記錄🧑🦽➡️,以便
進行績效考核🍇。
人力資源組🥘:
(一) 製訂人力資源計劃,開展素質拓展活動,評估學生會的人力資源現狀及發展趨
勢➞,收集和分析人力資源技能和意識方面的信息和資料,並據此實施一定的素質拓展活
動🛄。
(二) 各部門工作績效考核👨👨👧👧🧑🏽🏫,負責對幹事的執行能力𓀐、工作表現及工作態度等進行評
價🖋,並依據績效考核製度給予量化處理的過程,以便及時檢查和改進人力資源管理工作♿️。
校學生會宣傳部
1.PS 組:負責各項活動宣傳製品(噴繪,展架,海報等)的製作以及日常圖片處理。
2.視頻組👨🏼🦰:負責各項活動所需視頻的拍攝及製作工作。
3.微信組:負責微信平臺的日常推送和重大活動宣傳工作。
4.記者團:負責各項活動的攝影及新聞稿撰寫🧏🏽♂️,以及日常稿件的審核、整理。
校學生會學研部
(一)全面負責學研會各項工作,管理學研會的日常事務🧑🏻🍼;
(二)執行學生黨支部委員會🙂、院學研會秘書處的決議🧑🏻✈️;
(三)監督和指導各部門的工作並組織有計劃的實施🧑🏿🍳;
(四)協調各部門工作🥿,加強整體凝聚力;
(五)製定每學期學研會的工作計劃及發展目標🏢;
(六)抓好學研會學生幹部的思想建設,充分調動幹部們的積極性和創新意識🤸🏽📣;
(七)負責學研會幹部的考察🎂🧏♀️、選拔和任用;
校學生會公關部
校內組:
(一)負責聯系溝通各社團,促進社團之間的聯系
(二)負責在校內打造一個親民的公關組織
(三)負責全校性活動的共同推廣
(四)負責校內工作交流的常態化,定期化組織
校外組:
(一)負責部分活動經費與活動所需物品的外聯贊助
(二)負責與各高校的對接🥒😛,包括出訪參加活動和外部人員的來訪接待工作
(三)負責籌劃與各高校對接工作相關的大型活動🕢,如祝福視頻、高校聯誼等
校學生會文藝部
策劃組:
(一) 負責活動的流程🫄🏼、宣傳、人員配置等文案製作
(二) 負責和其他部門的對接
節目組🩶:
(一) 負責節目的外觀、內涵設計
(二) 負責節目與節目之間的連接、舞臺效果
監製組:
負責對接節目演員以及節目質量與進度
網絡電臺組:
負責對接廣播站共同運營網絡電臺
校學生會體育部
(一)以滿足全校師生的運動需求宗旨,為全校師生舉辦體育賽事。
(二)積極與欧亿平台體育組配合,解決同學們在運動中遇到的實際問題
(三)深入開展“民主建設”工作,及時反饋同學們對比賽的意見與建議
(四)做好學生在體育活動中遇到問題的收集以及解決工作
大學生權益中心
(一)以維護全校同學的正當合法權益為宗旨,做同學們權益的代言人
(二)積極與欧亿平台後勤部門配合,解決同學們在學習與生活中遇到的實際問題
(三)深入開展“民主建設”和“青年研究”工作,及時反饋同學們的意見與建議
(四)做好學生在學習生活中遇到問題的收集以及解決工作
(五)定期開始食堂調研活動,對各個食堂進行評比
國旗班
培訓組:組織日常隊列訓練 規範升旗護旗動作
策劃組:會議儀式升旗活動組織 迎賓儀仗工作安排 國旗班活動策劃
宣傳組👩🏼🎓:組織愛國主義教育 大型活動過後新聞稿等宣傳件編輯
社團聯合會其下有:
行政部:
(一) 負責統籌規劃,由內勤組和策劃組組成;
(二) 負責整合🤌🏼、歸管社團年檢的材料及社團聯年鑒檔案的編寫💮;
(三) 負責撰寫社團星級評定的策劃方案和部門例會的會議記錄;
(四) 負責借教室🌈、場地以便進行活動;
(五) 負責與校內各類社團聯絡人保持聯絡及時向各社團通知和發布社聯各項信息;
(六) 負責監督社團開展活動⚪️;
(七) 負責協助社聯各部門和社團工作;
外聯部:
(一) 負責發展和維護社聯與兄弟院校社團聯合會的關系,加強社團聯合會的校際交
流;
(二) 負責與社會各界交流👇🏼、聯誼,建立廣泛的聯系👨🏿✈️,以此增強社會各界對本校和社
聯的了解;
(三) 負責加強對各社團的外聯管理🤞🏼,規範各社團的外聯活動,整合各社團的外聯資
源,營造健康🙅🏿♂️、公平♿、和諧的外聯活動氛圍🧛🏿♀️🧑🏻🦼➡️;
(四) 負責為社團聯合會大型活動拉贊助籌集資金;
宣傳部:
(一) 負責在人人🥳、微信等傳媒平臺上即時更新社團聯和社團的活動通知👾、工作事項🦶🏿;
(二) 負責製作社團聯活動海報🐦⬛、MS 編輯排版;
(三) 負責為社團聯活動撰寫新聞稿、拍攝照片等📋;
文藝部🧖🏼:
(一) 負責策劃各類型符合本校社聯特色的活動🍆,在活動中不斷的創新和積累經驗🔎👨🏿🎓。
(二) 負責和各個社團保持良好的工作關系和緊密的聯系📽🌷,在堅持自己的精品活動的
同時也協助各社團及其他部門積極開展各類活動。
(三) 善於發現和培養文藝骨幹,充分調動其積極性,並定期向該類人才進行培訓💡。