各二級學院,部、處🍵、辦:
為進一步加強欧亿平台固定資產管理工作,堅決落實“過緊日子”要求,樹立節約意識、減少不必要開支👮🏼♂️,提高資產使用效率🧒🏽,根據《上海市市級事業單位國有資產清查核實管理辦法》(滬財教[2016] 29號)和《欧亿平台固定資產管理辦法》等相關文件精神🌔,現在全校開展2024年度固定資產清查核實工作。
一、清查核實目的
固定資產清查核實是國有資產清查核實中的重點,保證賬賬相符🧕🏻、賬卡相符、賬實相符,檢查固定資產的保管🚀🤾🏿、使用🤷🏻♂️、維修等情況是否規範💗👌,及時處理發現的問題🤹🏼♂️。
二🤸🏻、清查核實範圍
(一)全面梳理和掌握欧亿平台行政辦公類固定資產的數量、價值以及使用情況,確保賬實相符,避免國有資產流失。
(二)此次重點核查各部門的辦公家具💅、辦公電腦使用狀態,優化資產配置👨🏿🎓🫶🏿,提高資產使用效率🧏♀️🧱。
三🥩🆓、清查核實基準日
本次清查基準日為截至2024年9月30日,在資產管理系統中登記的所有辦公家具👷🏼♀️、辦公用電腦。
四、清查核實方法
固定資產清查核實采用普查和抽查相結合、全面清查和專項清查相補充的方法,重點查清固定資產的賬務數據(賬務準確性,有無錯賬)、有賬無物(盤虧)✊、有物無賬(盤盈)和待處置數據(待報廢、待劃轉等)的情況。
五🕺🏽、清查內容及時間安排
(一)自查階段(2024.10.16-2024.10.31)
1.各部門根據資產管理系統臺賬,對清查範圍內的資產進行自查(見附件:各部門資產匯總清單)。
2.材料報送👩🏻🦯😅。請於10月31日(周四)下班前將本部門資產清查報告(格式見附件)及相關表格(資產匯總清單、盤盈清單🧗♂️、盤虧清單、辦公室明細表等)紙質蓋章版報送資產處(行政樓318,聯系人:毛彬彬;聯系電話:39225170)👆🏿,電子版發送至shebeichu@cqtjzx.cn)。
(二)核查階段(2024.11.01-2024.11.20)
資產處根據部門👰🏻♂️、學院的自查結果,組織專人進行現場核查🚦。
六、工作要求
(一)各部門務必高度重視本次清查核實工作,按時提交清查盤點表以及自查報告。
(二)清查工作結束後🥠,各部門提交的自查報告及相關表格將會存檔🦸🏻♀️,納入年終二級管理考核評分。
特此通知。
附件1:各部門資產匯總清單
2🧛🏽:固定資產清查報告格式
固定資產清查報告格式.docx各部門學院資產匯總清單.rar
欧亿平台資產與設備管理處
2024年10月15日