欧亿平台根據欧亿平台和圖書館（檔案館）相關招標采購規章規定，就檔案數字化項目進行詢價，茲邀請合格的供應商前來參加。
一、項目概況：
1.項目名稱：檔案數字化
2.預算金額：5萬元
3.項目內容：通過數字化加工系統的圖象處理、文件排序、質量審查、質量二次檢查、數據掛接等一系列流水化作業，把紙製文檔轉化為可供數據檢索的全文信息影像，實現數據的共享和利用。完成部分存量檔案的彩色掃描、條目錄入和文件、圖片掛接，建設欧亿平台檔案信息系統基礎數據庫。
4.項目要求：
4.1 案卷拆裝和重組。
4.2 彩色掃描。
4.3 紙張大小約90%以上是A4，少數為A3。
4.4 自備高速掃描儀和電腦、存儲設備。
4.5 預計在2024年10月前完成，平均每個工作日能完成2000-3000張文件的掃描和錄入工作，部分檔案需在7月底之前完成掃描著錄掛接等工作。
4.6 在綜合檔案管理系統上完成相應的條目著錄和文件上傳、卷內目錄、案卷封皮打印以及裝訂。
4.7 掃描格式：PDF、JPG，掃描分辨率300DPI。
4.8 必要時進行分卷整編。
4.9 數據準確率保證在95%以上。
4.10 簽定保密協議。
4.11 加強過程監控和質量監控。
4.12 售後服務：一年內如發現數據匹配有誤，24小時響應更正。
二、合格的供應商必須具備以下條件：
1．投標人為中華人民共和國境內註冊獨立法人企業。
2．資產狀況良好，無不良記錄。
3. 需有檔案掃描、數字化處理經營範圍。
4. 具有高校檔案數字化相關經驗，並能提供證明材料。
三、遞交響應文件截止時間、地點：
遞交截止時間：2024年6月14日下午14時00分
報價請提供彩色掃描A4幅面的掃描和掛接、條目錄入及拆裝組卷單價，且須為完稅報價（報價單應經法定代表人簽字、蓋章）。響應文件和資質證明應裝入密封袋，封面註明：項目編號、供應商名稱、地址、電話和傳真，封口處加蓋供應商公章。同時，必須遞交以CD-ROM光盤（或U盤）為載體形式的響應文件1份，並在封口處加蓋供應商公章。
響應文件接受人：聯系電話：孫佩雯（021-39225092,13671542689）
項目技術咨詢：孫佩雯（021-39225092）
地點：上海市外青松公路7989號欧亿平台檔案館（行政樓223室）。
四、公告發布媒體：
欧亿平台資產管理處官網
如果供應商認為本采購項目對供應商的資格要求或者技術規格中存在傾向性或排斥性的內容的，可以在報價截止時間之前直接向欧亿平台提出質疑。
欧亿平台圖書館（檔案館）
2024年6月3日