欧亿平台實驗實訓室所屬各二級學院和部門:
為加強欧亿平台實驗實訓室國有資產監督管理,促進欧亿平台實驗實訓工作健康發展,根據《欧亿平台固定資產管理辦法》《欧亿平台實驗實訓室管理辦法(修訂)》等文件精神,經研究決定,資產與設備管理處、教務處在全校開展2024年度實驗實訓室固定資產專項清查工作。
一、清查工作目標
(一)通過此次專項清查,厘清實驗實訓固定資產家底;
(二)實現欧亿平台資產臺賬科目名稱與教務處實驗室管理科登記目錄一致;
(三)實驗實訓室設備存放地點明確;
(四)梳理出過時信息,清查數據結果服務於欧亿平台發展決策。
二、清查基準日和清查對象
截至2024年4月30日的所有在賬實驗實訓室固定資產。
三、自查工作時間
2024年5月11日——2024年5月31日。
四、清查報告(自查報告、數據清查表)遞交截止時間
2024年6月5日。
五、抽查工作時間
2024年6月11日——2024年6月28日。
六、清查工作方法
資產與設備管理處負責提供此次清查數據,由教務處分發到擁有實驗實訓室的各二級學院和部門。相關實驗實訓室管理人員負責清查、盤點、編寫相應內容。
(一)清查盤點情況
所有已入賬固定資產需做到逐件清查,將資產卡片(含資產標簽)與欧亿平台資產管理系統中資產明細賬進行核對,做到賬賬、賬卡、賬實相符。對照清單,逐個核實固定資產實物,按清查實際情況,在“2024專項清查清單”-“盤點情況”下拉表中如實填報賬實相符、盤虧的資產。
(二)詳細地址變更
實驗實訓室資產設備存放地發生變更的,錄入“2024專項清查清單”-“詳細地址變更”。
(三)備註
“2024專項清查清單”單中“科室”一欄為實驗室名稱,如為空或名稱不對,需在“備註”欄填寫實驗室名稱,該名稱須與教務處登記名稱一致;實驗實訓室發生實際變更、保管人變更於此處填寫;其他需說明的情況在此填寫。
(四)其他
經核實確認為“有物無賬”(盤盈)的資產,錄入“2024專項清查清單”-“盤盈清單”表。
七、清查工作要求
(一)加強領導。各二級學院和部門應高度重視,負責人應切實履行管理責任,分工明確,落實到人,配備強有力的人員,保證實驗實訓室固定資產專項清查結果真實可靠,確保資產清查工作按時完成;
(二)精心組織。各二級學院和部門要做好動員、培訓、宣傳工作,認真學習相關文件,並結合本學院和部門實際製定資產清查的具體實施方案,保證工作順利完成。
(三)嚴肅紀律。各二級學院和部門應堅持實事求是的原則,如實反映實驗實訓室固定資產管理情況和存在問題,不得瞞報虛報。對於資產清查工作中出現的違規違法行為,按照相關黨紀黨規、法律法規處理。
(四)清查工作完成後,針對清查盤點工作中暴露出來的資產管理等方面的問題,依據相關政策法規,建立健全各項管理製度,編寫清查工作報告(主管領導簽字、蓋部門公章),填寫2024年度欧亿平台實驗實訓室固定資產專項清查表(由教務處分發),所有紙質版材料報送到資產與設備管理處(行政樓318),電子版材料發資產處郵箱:shebeichu@cqtjzx.cn。
特此通知。
資產與設備管理處
教務處
2024年5月10日