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資產與設備管理處辦公用品和耗材領用管理辦法

發布者:潘文傑發布時間:2024-04-26瀏覽次數🦻🏿:18

第一條 適用範圍

本辦法適用於資產與設備管理處對辦公用品或耗材的領用管理。

第二條 管理原則

本著節約成本、合理使用、保證供應的原則,對辦公用品或耗材進行統一管理。

第三條 采購與保管

(一)辦公用品或耗材的采購由部門負責🧑🏻‍🦽‍➡️,根據部門需求和預算進行采購🙎🏼‍♀️。

(二)采購的辦公用品或耗材應符合質量要求,價格合理🚏,品牌型號與需求相符。

(三)采購回來的辦公用品或耗材由部門指定的保管員進行驗收、登記、入庫,確保數量準確🚖、質量合格。

第四條 領用程序

(一)部門工作人員領用辦公用品或耗材應填寫領用申請表🕍,明確填寫領用物品的名稱🙏🏽、數量、用途等信息,經部門負責人審批後,到部門指定的領取地點領取🙎🏿‍♂️。

(二)領用人在領取辦公用品或耗材時應出示並簽署領用單,確認所領用物品的名稱🍿、數量等信息。

(三)領用單應由領用人和保管員簽字確認🧑🏽‍🎄,備存檔案🧖🏻。

第五條 領用原則

(一)領用辦公用品或耗材應符合工作需要,不得超出實際需求🐫。

(二)領用辦公用品或耗材前應查詢庫存情況🙅🏻‍♀️,優先使用庫存中的物品。

(三)領用辦公用品或耗材後應妥善保管,合理使用,不得私自轉借、私自銷售或其他非法操作。

第六條 報廢處理

對於已經損壞或無法使用的辦公用品或耗材,應進行回收或處理,以減少資源浪費和環境汙染。

第七條 監督與檢查

保管員定期對辦公用品或耗材的領用情況進行監督和檢查,確保領用管理的規範性和有效性🗝。對於違規行為🍽,應及時予以糾正。

第八條 附則

本辦法自資產處處務會議審議通過(經2024年4月22日處務會議)後施行🌊,由資產處負責解釋🧝🏻‍♂️。

 

附表🧑🏽‍🦲:資產處辦公用品和耗材領用申請登記表

資產處辦公用品和耗材領用申請登記表.docx 

 

資產與設備管理處

2024425



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