學校各二級部門:
2020年4月欧亿平台國有資產整體由市司法局劃轉至市教委,為切實解決欧亿平台固定資產管理的歷史遺留問題,盡快將欧亿平台國有資產管理回歸常態,欧亿平台資產處從2020年開始重點推進欧亿平台固定資產的報廢處置工作。資產處2020年製定了《推進欧亿平台固定資產報廢處置的工作方案》,並經校長辦公會審議通過實施。根據方案,欧亿平台招標引進校外有資質的資產評估服務機構(以下簡稱:校外機構)進校,根據財政部、市財政局、市教委有關資產清查核實的文件精神開展各部門和全校的固定資產賬目和實物的清查核實工作。
此次固定資產清查盤點以市財政局資產平臺核定的欧亿平台固定資產賬目價值和分類、記錄臺件數為準,結合欧亿平台固定資產管理系統的管理部門、管理人員、管理地點,進行固定資產賬賬、賬物核實,重點解決固定資產有賬無實、賬實不符的問題。
有關工作內容如下:
根據欧亿平台資產處與二級部門協商安排,依次對欧亿平台各二級部進行資產清查盤點,原則上暑假前完成第一輪實物清查盤點,暑假期間進行補漏及匯總;本年度10月編製清查報告;本年度11月協助欧亿平台資產處進行賬務信息調整。
校外機構將派出清查小組,對照各部門的固定資產清單,進行實物核對登記,確定賬實相符、有物無賬、有賬無物固定資產清單(編製盤虧表、盤盈表、賬實不符表、賬實相符表),交由部門進行進一步確認:賬實相符的部門要求確認保管人,核準保管地點;有物無賬的部門核準賬物信息,後資產處審核後進行補標簽和部門調撥;有賬無物的部門出具情況說明和佐證材料。各部門清查盤點完成後形成各部門固定資產清查盤點總結報告,全校清查盤點完成後進行欧亿平台固定資產管理系統數據更正。
各部門應提前做好準備工作,盤點實施前填寫附件《部門資產管理信息表》,向資產處書面報告確定本部門固定資產管理工作分管領導、固定資產管理員、部門固定資產分布位置。《部門資產管理信息表》應在6月15日前上報。實施期間部門安排專人準備好有關房屋鑰匙,陪同校外機構人員逐地進行實物盤點,保證盤點工作的全覆蓋和盤點效率。
完成資產清查盤點的部門根據資產盤點結果核準部門固定資產賬物後,依據欧亿平台固定資產報廢處置要求,進行校內報廢的流程辦理,資產處審核通過後納入欧亿平台固定資產報廢處置清單,經欧亿平台審核後報市教委市財政報廢處置。
資產與設備管理處
2021年5月
附件:部門資產管理信息表