為積極貫徹落實中央和本市有關新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控部署要求,保障疫情防控期間本校采購招標活動穩妥有序開展,根據政府采購相關法律法規和市財政局《關於疫情防控期間穩妥有序開展本市政府采購活動的指導意見》,特就欧亿平台有關采購招標工作通知如下:
1.從落實疫情防控要求出發統籌規劃和開展采購招標活動。
認真評估本部門采購招標項目在疫情防控期間開展的必要性和可行性,確定疫情防控期間必須開展的采購招標項目。原則上目前只進行疫情防控期間必須進行的采購招標項目,項目啟動前請與資產處進行聯系確認。對因疫情防控而無法開展相關活動的采購項目,請各部門做好相關需求材料準備工作,以便疫情防控結束後采購項目迅速啟動、高效實施、優質完成。
2.實施“互聯網+招標采購”,實行“不見面”辦事。
疫情防控期間,繼續依托欧亿平台采購招標系統進行流程推進,采購相關人員可以通過欧亿平台VPN登錄欧亿平台采購招標系統,進行項目啟動、資料上傳、線上審批等操作。
疫情防控期間,依規須委托校外采購的項目操作,按照上級的有關指導意見實施。校內采購由資產處采購人通過欧亿平台招標采購網頁發布采購公告和招標需求,期間不收集紙質投標文件,不進行見面集中評審,由資產處采購人通過資產處工作郵箱收集投標商的電子投標文件,通過微信群進行網上評審,由欧亿平台招標采購網頁發布采購結果並公示。
部門的采購招標相關材料無法簽章的可以先由欧亿平台采購招標系統進行上傳,疫情過後進行紙質文件簽章。投標商的投標文件可以先向資產處郵箱發送不可編輯的投標文件,疫情過後遞交內容一致的紙質簽章文件。
3. 靈活運用政策規定,實施采購便捷高效運行。
疫情防控涉及的緊急采購項目按照財政部《關於疫情防控采購便利化的通知》(財辦庫〔2020〕23 號)執行,采購需求部門,可不執行欧亿平台采購規定的方式和程序,采購進口物資無需審批,但采購部門須留存采購文件和憑據備查。
除上以外的采購可以依法采用協議供貨、定點采購以及添購方式解決緊急需求。對於納入協議供貨、定點采購範圍的項目,優先通過電子集市實施采購。為保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,采購人可繼續從原供應商處添購不超過原合同金額10%的產品。
疫情防控期間合同到期的信息系統運維、特種設備維保、後勤服務管理類等項目的服務采購項目,可在用戶部門滿意其上一期服務的情況下,繼續提供相同服務,通過欧亿平台OA審批程序續簽一個周期的合同。
請各部門根據以上意見,確保在疫情防控期間穩妥有序開展欧亿平台采購招標活動。執行過程中如有問題,請及時與資產處聯系,聯系電話18918933090。資產處也將根據上級有關要求進行工作調整並公告。
資產與設備管理處
2020年2月9日