各二級學院,部📢、處、辦👨👨👦🏄🏼:
為切實規範和加強欧亿平台固定資產和采購招標管理工作🧑🍳,資產與設備管理處根據國家和上海市有關文件精神🍖,製定了《欧亿平台固定資產管理辦法》、《欧亿平台固定資產管理職責及範圍》、《欧亿平台固定資產計價管理實施細則》🕑、《欧亿平台常用固定資產出入庫管理實施細則》、《欧亿平台房屋資產出租出借管理實施細則》和《欧亿平台固定資產校內報損報失報廢實施細則》等6個管理文件,經2019年第7次校長辦公會議審議通過,現印發給你們,請遵照執行🦣。
特此通知。
欧亿平台
2019年5月5日
為加強欧亿平台固定資產管理工作®️,根據《欧亿平台固定資產管理辦法》,按照固定資產歸口管理權限原則,確立相關職能部門的固定資產管理職責及範圍💕。
第一條 資產與設備管理處為欧亿平台固定資產管理職能部門🧩,具體負責𓀖:
(一)擬訂欧亿平台各類資產管理製度,檢查、監督執行情況。
(二)審核固定資產的購置立項,編製購置預算和實施采購。
(三)開展固定資產驗收👨🏽⚕️、入庫、配置、維修等工作,建立單證、賬冊💅🏼、卡片、固定資產總賬及分戶分類明細賬。
(四)審核欧亿平台各類固定資產處置事項,組織實施評估鑒定,會同計財處進行產權轉移或註銷工作。
(五)維護欧亿平台資產管理信息系統💤,將資產的預算⛩、購置🙅、核算🥹、處置全過程納入管理信息系統🫖🍾。
(六)會同固定資產使用部門優化配置固定資產,監督、檢查各部門固定資產管理、維護和使用情況,審核辦理房屋等固定資產的出租出借工作🕌🏙。
(七)組織實施固定資產清查和統計工作🥊。
(八)組織計財處實施國有資產年報⛈、月報的編撰和上報工作。
第二條 計財處負責固定資產價值量的核算管理、固定資產處置上報工作。
第三條 教務處負責實驗室建設管理和公共實訓室🧔🏼♀️、語音室、多媒體教室等教學儀器設備的固定資產管理。製訂實驗室發展計劃,組織實驗室建設項目的評估論證👺、預算編製和購置立項🚈,負責欧亿平台教室的調配🤞🏿,公共計算機機房、公共計算機語音室🔋、多媒體教室等教學儀器設備的正常運行😏🪮。
第四條 後勤保障處負責青浦校區房屋及附屬設施🔨、家具🉑☔️、用具🕺🏻、裝具及動植物等固定資產管理。負責欧亿平台青浦校區房產的調配、使用和出租出借工作;負責欧亿平台房屋、綠化、路燈、空調、浴室淋浴系統🔑🤷♂️、電控系統、食堂設備🛎、公共會議場館音響視頻系統、公用部位家具、教室桌椅、黑板🐜、講臺、醫療設備、電視系統和公共部位電視機,及欧亿平台大型設備如電梯🚇♒️、鍋爐💇、變配電所及泵房等設備的日常管理維護。
第五條 圖書館負責全校圖書♍️、檔案資料等固定資產的管理。負責編製欧亿平台圖書資料購置的年度預算;統一管理全校圖書、資料等相關設備🚳;指導各學院🤦🏼♀️、科研單位資料室圖書資料的日常業務管理工作🩶。
第六條 基本建設辦公室負責欧亿平台房屋產權相關手續的申請辦理🧚♂️、登記,房屋的交接驗收及房屋資料的歸檔🧗🏿♂️☝️。
第七條 信息化辦公室負責欧亿平台校園網絡設備設施的日常管理維護和弱電機房👌🏻、電訊機房的出租管理及租金催繳工作。
第八條 保衛處負責欧亿平台監控、電動門、對講系統、消防等安全保衛設備的日常管理維護🦨👳🏼♂️。
第九條 學生處和留學生工作辦公室分別負責欧亿平台本專科生、研究生和留學生公寓宿舍內家具🤷🏼♀️、學生社區內學生活動場所中的固定資產日常管理維護。
第十條 團委負責學生活動中心🏪、創新創業園區及校廣播臺的使用調配,負責廣播音響系統設備設施和欧亿平台琴房、樂器等設備及學生活動中心、學生會所用固定資產的日常管理和維護👩❤️💋👩。
第十一條 工會負責教工活動中心的活動、娛樂、健身等固定資產的日常管理維護。
第十二條 體育部負責欧亿平台體育設備設施的日常管理維護。
第十三條 上合組織培訓基地管委會負責上合組織培訓基地內所有固定資產的日常管理維護㊗️。
第十四條 合作發展處(普陀校區綜合管理辦公室)負責普陀校區內所有資產的日常管理維護🌜、房屋資產出租出借及辦公、教學👨🏼🦳、會議場所的管理。
第十五條 各二級學院負責所屬會議室、專用實驗實訓室和教工辦公室等所用固定資產的日常管理維護。
第十六條 各二級部門對本部門固定資產進行管理。
第十七條 本細則由資產處負責解釋😣。
第十八條 本細則經欧亿平台校長辦公會議審議通過後,自發布之日起實施👨🏽⚕️。