各二級學院👈、部、處🕯、辦：

為切實規範和加強欧亿平台固定資產和采購招標管理工作🫀，資產與設備管理處根據國家和上海市有關文件精神，製定了《欧亿平台固定資產管理辦法》🫵🏿、《欧亿平台固定資產管理職責及範圍》、《欧亿平台固定資產計價管理實施細則》🔎、《欧亿平台常用固定資產出入庫管理實施細則》、《欧亿平台房屋資產出租出借管理實施細則》和《欧亿平台固定資產校內報損報失報廢實施細則》等6個管理文件，經2019年第7次校長辦公會議審議通過，現印發給你們🦟，請遵照執行。

特此通知。

欧亿平台

2019年5月5日

為做好欧亿平台常用固定資產出入庫工作，根據《欧亿平台固定資產管理辦法》🦛，製定本實施細則🧮。

第一條（庫存物品保管原則）

（一）集中保管原則🏌️👌🏼：所有未發放使用的各種物品🐻💂🏻，應采用集中管理的辦法🔭。

（二）分類保管原則👩🏼‍🎨：為方便管理和發放🥔，進庫的各種物品，應按其性能、用途和保管要求，分門別類地存放和保管。

（三）縝密保管原則👩🏽‍🔧🍂：在整個管理過程中🪡，都應認真負責，仔細周到，庫存期間如發生損壞、遺失等情況🕛，由倉庫管理人員承擔責任。

第二條（工作內容）

（一）科學分類，定點存放🖕。進庫的物品要按其性能📨、用途和保管要求進行科學分類、記賬、編號⏱、定位存放等管理工作。

（二）定期檢查👆🏻，科學保養🔙👷🏿‍♀️。進庫的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盜𓀎、防潮、防腐🧑🏼‍💻、防銹等措施。在保管過程中，應加強對倉庫的巡視，發現問題☝🏿，及時采取措施解決。

第三條（賬目和報表）

（一） 庫存物品在資產管理系統建立明細賬目👴，同時定期導出紙質報表手工做賬，切實做到賬物相符。

（二）管理員定期輸出庫存物品報表👧，報資產處領導🙆🏻‍♀️；

（三）定期對庫存物品進行盤點。

第四條（出入庫原則）

（一）先入先出原則🏯，保證物品在倉庫中的最短停留時間。

（二）出入庫手續不全時🚐，無資產處領導書面批準👯‍♂️，嚴禁出入庫。

（三）禁止入庫已經確認的不合格產品。

（四）禁止私自出入庫🤨🥞，非倉管人員未經批準不得進出倉庫。

第五條（采購入庫程序）

（一）設備到貨前🔯，采購人員在資產系統啟動驗收入賬程序，上傳設備購置合同及清單，倉庫管理人員根據到庫貨物的性質🕗、特點和數量，確定物品的存放地點和保管方法。

（二）設備到貨時𓀉🙌，采購人員與倉庫管理人員根據購置合同及清單核對供貨單位提供的裝箱單、發貨明細表等，共同進行設備驗收😶，核對無誤後共同簽認設備驗收入庫單🧑🏻‍✈️。如發現與購置合同及清單不相符、物品數量或質量有問題，以及必要的證件不齊全的🦹🏼‍♂️，不得入庫，中止驗收🩺👨🏻‍🦽，退還供貨單位🤗。

（三）設備搬運入庫時👛，應按照設備外包裝上的標識進行搬運🗜；在堆碼時🌦，應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。

（四）設備搬運入庫後➡️，采購人員與資產系統管理員、倉庫管理人員和資產處領導在資產系統完成辦理入賬手續，打印資產卡片，做到賬物相符。

第六條（轉移入庫程序）

（一）轉出人員（轉崗🧕🏿、離職、退休等）將物品歸還倉庫前，先在資產系統啟動調撥程序，提交所在部門審核。

（二）資產處指派人員復核，核對無誤後資產處領導審批。

（三）倉庫管理員接收物品入庫⚔️，核對物品名稱、資產編號和數量📂，打印資產卡片，資產處管理員確認卡片並在資產系統完成調撥程序。

第七條（待報廢入庫程序）

（一）待報廢設備使用人員或部門資產員在資產系統啟動報廢程序，提交所在部門審核。

（二）資產處指派人員復核👃🏼，核對無誤後資產處領導審批。

（三） 倉庫管理員接收待報廢物品入庫📵，核對物品名稱🧛🏽‍♂️、資產編號和數量，打印資產卡片，資產處管理員確認卡片並在資產系統完成報廢程序🧗🏿‍♂️。

第八條 （申領出庫程序）

（一）申領人或部門資產員在資產系統發起申領程序🔪，註明設備名稱🚵🏽‍♀️🏄🏼‍♂️、數量🧰。

（二）申領人所在部門審核後提交資產處負責人審批🫣。

（三）倉庫管理員在資產系統選定物品，通知申領人打印資產卡片。

（四）倉庫管理員憑申領人簽字的資產卡片發放設備。在出庫時🤲🏽，倉庫管理人員與設備領用人員須共同清點核對出庫設備的儀器編號⚡️、數量以及外包裝等。設備出庫後，如發生損壞🥊、遺失等情況🧮，由申領人承擔責任。

（五）設備出庫後，倉庫管理人員清點設備結余數，資產系統管理員根據出庫憑證（資產卡片）🔃，更新資產系統庫存🚬，完成出庫程序。

第九條（借用出庫程序）

（一）借用人填寫借條（借用設備申請），說明借用理由、借用設備規格*️⃣、數量，借用期限（歸還時間），本人簽字🫲🏻。

（二）借條交借用部門領導審核並簽字蓋章，提交資產處領導審核批準。

（三）倉庫管理員根據借條出庫設備♍️，與借用人核對設備編號、數量等，並登入設備出借賬本🎨。

（四）借用人在借用期限到達前🏄🏻🈁，及時歸還借用設備或辦理申領出庫程序🧵。

（五）借用設備歸還入庫時，倉庫管理員應檢查設備是否完好，如有損壞，借用人須書面說明損壞原因，並按照損失程度予以賠償🔶。

（六）借用期限到達後借用人如需繼續使用，應重新履行借用程序👩‍👧。

第十條（安全管理）

（一）倉庫內嚴禁煙火。

（二）定期檢查電線絕緣是否良好。

（三）危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區🌇。

（四）加強防火、防盜、防腐防潮、防蟲蛀等安全保護措施。

（五）定期對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查，及時發現安全隱患𓀖。發現問題後應立即解決，並上報資產處領導🛸。

第十一條（低值非消耗品）

低值非消耗品的出入庫管理參照本辦法執行。

第十二條（解釋權）

本細則由資產處負責解釋🚴‍♀️。

第十三條（發布日期）

     本細則自校長辦公會通過後自發布之日起實施。