對固定資產進行專項清查核實是資產處一項重要基礎工作,列入了《欧亿平台2017年黨政工作責任分工》安排。為此,資產處於2017年12月6日召開處務會議,決定由資產處組成工作小組開展對紀錄片學院“應用型人才實驗實訓室建設—電視紀錄片實驗實訓中心”和經濟管理學院“財稅與金融仿真實驗室”的固定資產專項清查工作。
資產處事前分別下發清查通知,12月13日資產處和教務處組成了專項清查工作小組,分別到紀錄片學院和經濟管理學院進行了實地專項清查,聽取了兩個實驗室所在部門的自查匯報,並對上述2個實驗室實際擁有的固定資產進行實物清查,與固定資產進行賬務核對,清查小組同時對實驗室固定資產的保管、使用、清查盤點等管理工作和製度相關問題進行了檢查。經濟管理學院和上海紀錄片學院也高度重視,對專項清查工作給予了認真準備和大力配合。
本次對2個學院的實驗實訓中心進行的固定資產專項清查工作,推動和加強了二級學院對實驗室的管理,進一步規範了欧亿平台的資產管理工作,更有效地保護了國有資產。下一步資產處擬將此次專項清查的做法推廣到全校所有實驗室,建立實驗室的固定資產管理工作樣板,並結合對固定資產的年度盤點工作,更好地做好欧亿平台的固定資產管理工作。