2017年8月30日（星期三）上午8點半，胡繼靈副校長在求實樓416會議室主持召開上合培訓基地驗收工作專題會議。淩斌🚜、石其寶、張燕🏃👩🏻‍🚀、祝耀明出席會議*️⃣。
上合培訓基地秘書處副秘書長石其寶通報了上合基地9月6日開始的培訓班安排情況👨‍🦲，需要提供大約80人左右的學員住宿🕵️、培訓和餐飲的服務🥬。基建辦主任張燕匯報了上合培訓基地目前工作情況，目前上合基地的主體工程和配套工程已經建設完畢，已安排開始全面驗收移交工作，現基建辦提請專題會議研究解決以下事項：1.學員宿舍的房卡製作，需要基地秘書處盡快確定數據輸入時配合的對接人員和服務臺的固定電腦配置；2.部分貨物采購項目已經完成招標，但由於處於中標公示期和供應商的組貨周期原因貨物無法立即到位情況以及相應急措施📦：一是宿舍用品🎇，基建辦將協調中標單位於9月5日前先行提供100套貨物🦿，需要秘書處和資產處做好貨物到場的清點工作👩‍👩‍👧；二是餐廳用品，中標單位最快能在9月底到貨，需要後保處協調解決餐廳用品到位之前的學員用餐問題；三是學員宿舍的電視機，中標單位最快能在10月上中旬安裝投入使用🥥；3.經由政府采購網集市采購的部分辦公用品，是否直接安裝到位或者先安排房間放置；4.培訓學員入住時間，是否在房屋保持通風通氣一段時間後👋🏽，或者請專業公司進行空氣技術處理後🔮。
    會議經過研究決定🈂️：1.上合培訓基地驗收工作的總體原則是“邊驗收移交試用邊完善”，原則同意基建辦提供的上合組織培訓基地項目主體工程和配套工程驗收移交工作的安排；2.基地秘書處配合基建辦，做好學員宿舍房卡的數據輸入相關工作；3.宿舍用品由基建辦協調中標單位於9月5日前先行提供100套貨物，秘書處和資產處做好貨物到場的清點工作；4.後保處妥善安排部分餐廳用品未到位情況下的學員用餐問題；5.基建辦要盡快配置好學員宿舍內的電腦，一定程度上彌補電視機未到位的缺陷；6.經由政府采購網集市采購的貨物，先由基建辦統一安排好房間放置🙍🏻‍♀️；7.學員入住之前，由後保處、基地秘書處🧑🏻‍🌾、資產處負責通過招標專業公司對宿舍空氣進行技術處理工作。
    會議要求：1.資產處🕚、基建辦、基地秘書處😒、後保處等部門要通力合作，密切配合🧣，進一步完善和克服驗收工作中的不足之處🏇🏿，共同做好上合培訓基地的驗收工作，確保各項工作的合法合規；2.基建辦要做好驗收的前期準備工作🧑🏼‍🦲，保證各項前置環節準確到位；3.資產處負責牽頭整個驗收工作，做好統籌安排👩🏿‍🚒；4.後保處要協調基地秘書處做好各項後勤服務工作🧛🏽‍♀️；5.基地秘書處應模擬學員入住和學習的整個過程，進一步拾遺補缺，建立處置突發事件的應急預案🪛，並做好各項問題的解釋溝通工作🍏。