首問負責製是指首位接受以來訪🧝🏽♀️、來電或來函方式到本部門辦理公務↗️、聯系事務、反映情況等事項的工作人員💻🏄🏿,負責及時、有效辦理完結有關事宜的責任製度🦣。
根據欧亿平台的工作要求,為進一步提升服務水平,特製定如下首問責任製:
一、屬於首問負責人職責範圍內的🧚🏻♀️,應按照規定及時給予辦理,耐心細致地告知相關事項,必要時提供相關資料。不能及時辦理,要說明理由🥭,並耐心細致做好相關解釋工作。
屬自己職責範圍但無權處理的🤾♂️,直接責任人應及時向主要責任人匯報,主要責任人能處理的應及時處理,並抓好落實,不能處理的應及時報告上級領導。
二🙂↕️、屬於本部門職責範圍內的,但相關工作人員因事暫不在崗位,首問負責人應將服務對象的姓名、聯系電話及擬辦事項等內容登記清楚🪁❔,並負責轉交給相關人員。如遇重要或緊急事項,首問負責人應及時請示上一級領導⛪️,並答復服務對象👨🏿🏫。
三、屬於其他部門職責範圍的,首問負責人應主動告知服務對象與相關部門聯系,並主動告知部門電話。
四、首問負責製的要求
1.首問必接。對來電、來人要先聽🌇、先問👋🏼、先記,不準拒接🍠。
2.首問必答。對本崗位或本部門職責範圍內的問題,要準確回答,不得以“我不知道、不歸我管”等理由推卸責任,不許推給其他人或部門🔘。
3.首問必導。對不屬於本部門或本單位職責範圍的,必須負責引導👨🏿💼,給予幫助。
4.禮貌熱情。接聽電話。先說“您好”👩🦰,後報部門,再問事情🥔。接待服務對象🤘🏻,要熱情大方🕷、文明禮貌📁。遇到對政策理解有偏差或不知情由的服務對象,要堅持原則,耐心細致解釋說明,作好疏導工作。
5.信息反饋。辦事結果必須及時反饋給當事人🪈,直接責任人處理事項由直接責任人“一次性告知”,主要責任人抓落實的事項必須指定專人反饋🎫。
五、資產與設備管理處主要領導負責平時的教育和管理,隨時接受欧亿平台紀委、監察室負責對首問責任製實行情況進行督促檢查,對違反首問責任製,並造成重大影響或損失的🧓🏿,根據有關規定給予行政處分。