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資產與設備管理處2016年第十六次處務會(工作例會)紀要

發布者🦶🏽:系統管理員發布時間🎵:2016-09-19瀏覽次數⚓️🧙🏻‍♀️:63

9月8日(周四)上午👨🏻‍✈️,資產與設備管理處處長淩斌同誌主持召開2016年資產與設備管理處第十七次處務會議(工作例會)🖐,彭輝🏇🏽✌🏻、張敏、張芳、盛亞紅👃🏿、夏星👱🏽‍♀️、吳建軍同誌參加了會議🚵🏽‍♀️👩🏼‍💼。

會議主要議題🛂:暑假各項工作總結👨🏽‍🌾、開學工作安排👨🏻‍🦽‍➡️。

一🦻🦸🏿‍♂️、處長淩斌同誌對2016年暑假期間的各項工作進行了總結,資產管理崗位同誌在暑假期間冒著高溫酷暑加班工作🧑🏻‍🦼‍➡️,經過反復清查、溝通,按時完成了行政事業單位國有資產清查工作,同時暑假中完成了資產管理系統的流程配置,為該系統試運行打下基礎;采購招標崗位同誌付出大量心血汗水完成了圖書館、基建辦、宣傳部、後保處等部門很多項目的暑假招標采購工作,保證了新學期各項工作順利進行。

二、會議討論了開學近期各項工作安排。

1.招標工作

會議要求已完成招標的各個項目做好後續配合工作🪷2️⃣,要與項目用戶部門密切配合👓,保證項目順利實施。

對於實施完畢項目🧛🏽‍♀️,要配合用戶做好後期驗收手續🤸🏽‍♀️。

2.招標采購操作規範

針對實際情況,提出以下規範要求:

⑴校內評審的項目在網上公告前,要仔細斟酌審定,特別是需求文件等🙌🏿。

⑵評標結束要及時進行網上結果公告🧑‍🏫🤸,中標公告要素包含有評審時間🖖🏼、評審人、中標單位、中標金額的信息。

⑶中標確認的簽字問題。評標後,應把專家評審意見、專家打分表帶回來📐,中標通知書應由項目需求部門簽字確認。

⑷采購系統裏該上傳的材料要及時上傳⛹🏿‍♀️。

3.信息系統系統相關工作。

招標系統的信息補登工作𓀐。招標系統目前處於試運行階段,目前運行項目要及時在招標采購系統裏完成信息補登工作,及時發現與糾正錯誤🕵🏼‍♀️,盡快開始正式運行。招標采購系統裏的投標、評標信息資料應及時向招標代理公司索要🚚。

4.招標采購重點工作。

會議特別對本學期的招標采購情況進行介紹,為保證上合基地項目按期剪彩使用,將有近九千萬的基地開辦費和運行費的采購任務,特別是基地開辦費的采購任務必須在2016年底完成,這是本學期采購招標的重點工作🧖🏻,必須保證按時完成⛓。為此會議要求:

⑴保證招標工作順利進行,根據需要聘請校外政采專家前期對招標需求進行審核👉,減少因招標文件的因素導致的流標、投訴等情況。

⑵采取措施加快實施進程。財政正式批復下達後,立即啟動招標,采取增加采購人和招標代理公司的方法同時並行實施🐺。

⑶招標流程一定要確保合法合規,嚴格按規定程序走💶。

5.會議討論了資產管理工作。

⑴會議傳達了市財政局頒發的四個有關國有資產管理處置的文件💝🏯,電子版已發到大家信箱,要求大家認真學習,嚴格執行。

⑵資產處置、劃轉工作。要根據上級要求按時完成🧗🏻🍩。

⑶新進教師辦公設備配備問題🙍‍♀️。主要是辦公桌椅和文件櫃🍣,會議決定到各個學院進行復核🎊,核對現有人員已配備家具情況後按需配發🧛🏼‍♂️。

⑷資產管理系統👨🏻‍⚕️。假期已與軟件開發公司進行了流程確認,擬於本學期全校資產工作會議布置後試運行。

6.根據欧亿平台安排今年十月份左右召開全校資產工作會議。主要議題:一是討論采購系統運行中現存的一些問題,以及根據上學期試運行的情況進一步培訓。二是通報資產清查中發現的問題👷‍♀️,討論新的製度👳🏿‍♂️,以及就資產管理系統的試運行開展培訓。

7.會議就黨建工作(支部改選等事項)作了安排👨‍🔧🤦‍♀️。

 

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