5月10日（周二）下午，資產與設備管理處處長淩斌同誌主持召開2016年資產與設備管理處第十一次處務會議（工作例會），彭輝♘、張敏⁉️👩🏻‍🍼、夏星、張芳、吳建軍同誌參加了會議😹，盛亞紅同誌請假。

會議主要議題💩：1. 討論近期招標項目；2. 重申了招標規範工作；3.討論進一步完善規範招標工作問題🏯。

一👩🏽‍🔧、對近期部分招標項目進行討論研究。

信息辦主任楊田宏同誌就"數字化校園運行和維護服務"項目和後續的欧亿平台校園網目前使用的六🕵🏽、七個應用系統的維保項目內容進行了說明，前者為欧亿平台校園網應用系統的日常維護內容，解決信息辦人手不足困難🍖；後者針對前使用的六🧗🏼‍♂️、七個應用系統一年免費維保到期後的維保內容。會議對楊主任介紹的項目進行了討論👹⤵️，認為應用系統的後續維保與校園網的運行維護在職能上有交叉之處🥰，因此應該把維保和運行的職責分清🧘🏻‍♂️，明確各自分別解決那些事項👷‍♂️，建議信息辦進一步提供詳細的項目需求說明文件

二、會議重申了招標規範工作。

近期項目比較多🎼，如信息辦的系列項目、圖書館數據庫系列項目🛜、後保處有關項目、基建辦有關項目等。會議強調招標工作一定要規範🤘🏽，嚴格按程序走🧗🏿‍♂️，要理清線上和線下的程序順序✊🏿。鑒於線上目前仍是試運行階段，時間有時會滯後，因此線下程序必須按以前的要求進行🗺，不能松懈遺漏。

會議要求收到招標需求文件後應仔細研究，及時與需求方聯系溝通，防止出現需求不明確等各種情況😙，然後再與招標代理公司聯系並上網。

關於設備標簽問題🛬，鑒於在此次資產清查中發現有許多部門設備無標簽（例如空調）或發生貼錯現象，會議決定以後設備原則上都由資產處負責貼標簽🦸🏿‍♀️。凡是直接安裝到現場的設備，由采購人與用戶部門一起去貼（在驗收文件裏寫明標簽已貼好），如委托用戶貼的👩🏿‍🏭，應有委托證明（並在驗收文件裏寫明由用戶貼標簽），並在設備正卡、副卡上註明。空調應註明地點😠、型號、位置（室號）。凡是由倉庫發貨的設備🎡，由倉庫保管員在出庫時負責貼好標簽。

三🦴、討論進一步完善規範招標工作問題。

針對目前招標代理公司偏少以及有用戶部門對代理公司有意見的情況👍🏼，會議決定今後再增加幾家招標代理公司♣️，並決定今後確定招標方式🫙，都在處務會議進行討論👩🏽‍🏭。

會議討論了校外評標的問題💭👩‍🚒，認為今後校外評標時，如果欧亿平台不參與評審👨🏿‍🍼，應由用戶部門出具書面情況介紹進行宣讀♥️。

關於圖書館近期的系列單一來源招標項目🫗，會議建議把幾個項目合起來👩🏻‍🚀，由招標代理公司到中國政府采購網公示後，再進行招標評標。

會議討論了關於驗收工作中的一些問題💁🏻‍♂️🤦🏿‍♀️。會議認為🦴，在驗收時，資產處應重點對設備數量、規格🤞🏼、型號等內容是否與招標文件吻合下結論，功能方面運行正常與否交用戶部門（或專業技術人員）來下結論。

另外，會議要求盡快做好資產處設備倉庫的清查工作，並在下周移交🕊。