主持:淩斌
與會👉🏽:彭輝、夏星、盛亞紅🛬、張芳🤛🏼、吳建軍
請假🚵🏽♀️:張敏
地點:314A(行政樓)
時間🤦:2016年2月25日下午1:30
主要議題:討論安排近期工作🏡、資產與設備管理處業務培訓
一、傳達欧亿平台有關會議精神👩🏽🌾:
今後部門召開各種會議🧞♂️🦸🏻♂️,討論決定各類事項6️⃣,都要有相應的會議記錄或會議紀要,要記錄會議主題和決策時各人發言認可的情況👏🏻。
二、通報本處2016年春季學期重點工作:
1.招標采購系統上線完成時間 2-7月
2.資產管理系統試運行完成時間 2-5月
3.清產核資工作完成時間 5月前結束。
目前還有幾個未完成的部門要抓緊督促👧:後保處➛🦚、校辦、法律學院🧑🏽🦳、學工辦。清產核資工作第一階段工作應在3月15日以前完成🆘,要與各部門進一步加強溝通,敦促、幫助他們完成好清查工作。下一階段要對全體資產進行整理🥕,開展系統數據調查🧛,擬定處置方案,待上報批準後實施。
4.招標采購工作
非市財政資金的項目(例如未達到市、區工程招標辦受理的基建項目、央財資金項目等)、單一來源項目、校內招標項目以及後保中心的維修、醫藥、耗材等項目,由於財政審核要求,會增加采購周期,要提前準備。
5.修改完善設備資產處的各類內部製度、內控機製🦶🏽,降低風險,規範服務,提高效率。
三👶🏼、資產與設備管理處業務培訓
招標采購系統開發公司的兩名項目技術人員通過模擬運行,對與會人員開展了業務培訓。大家在培訓中也對該系統存在的幾個問題和不足提出了修改建議📐,招標采購系統開發公司承諾將盡快加以修改🐬。