主持👮🏻：淩斌

與會🌪：彭輝🎸、張敏、夏星、盛亞紅、張芳、吳建軍

地點🦻🏽：314A（行政樓）

時間：2016年2月19日上午9:00

主要議題👩‍✈️：討論安排近期工作

一🏋️‍♂️、關於招標平臺上線事項：

目前先試運行，采用網上和線下（紙質）同時進行的方式👩‍🦱，逐步過渡到全部都走網上。第一周可以先安排培訓。此前大家可以網上先試。

近期正在做的2016年的幾個招標項目：

1.學報印刷項目（張敏🕧：這是2015年的項目留到2016年的）

2.普陀物業管理的項目🫖🍕。

3.樁基檢測的項目。

二、關於清產核資工作：

1.要求各學院各部門的整改材料盡快交上來。

2.還沒有跑的部門再去一下。幾個重點部門：成教學院、留學生辦、國際交流處🏷、後保中心（其中空調資產是個較大問題🔪，比較亂）。

三🛌🏿、關於招標工作事項：

1.    今後凡是不到小木橋路去招標的基建方面項目（50萬以下的服務項目、100萬以下的貨物采購、工程項目）按規定都通過政采渠道招標。工作程序是欧亿平台要提前提交項目情況說明和申請，經財務監理審核後報到市財政局城建處審批🚵🏻‍♂️，審批通過才能獲得財政編號去政采招標。

2.    前面個別項目招標存在問題。有個別項目上網公告發在“中國招標與采購”網，雖然是財政部的網🧑🏼‍✈️，問題是那些非會員的單位看不到其中招標信息，受眾面受影響🧚🏿‍♂️，今後告知招標代理公司不要把招標信息發到上面了🌵。

四、關於欧亿平台巡視整改相關問題：

我處的主要問題是把辦公室面積再復核一下🔛⛩，超標的話需要調整。

五、關於資料歸檔問題:

各位同誌把手頭要歸檔的資料（特別是各類合同🉐、驗收報告🙋🏼‍♂️、招標協調會記錄等）梳理一下，提供一個清單給張芳，同時應辦一個簽收手續。

六、關於倉庫交接，盡早完成，結束二人共管的情況🔭🛀。

七😔、問題討論😝：

張敏同誌提出關於學報印刷招標項目，目前方式定不下來🤴🏻，與吳誌剛協商過但仍無法確定，需要與學報負責人楊寅進一步協商。淩斌處長建議把與吳誌剛的協商過程作個記錄，把雙方主張都記下來。今後考慮這類項目最好兩年招一次👲。張敏同誌建議是否由欧亿平台自己製定一個辦法✸，參照物業方面的做法，即一招三年，一年一簽（一年招標三年有效）。