為了規範辦公室固定資產(以下簡稱資產)管理🤷♀️,根據《欧亿平台固定資產管理辦法(修訂)》(滬政院辦〔2015〕278號)等相關規定,製定本規定🤟🏿。
一、辦公室資產實行統一管理、責任分工的原則,內勤為資產管理員💁♂️,負責辦理辦公室資產的登記👰🏿、清理🏚、交接、報修🦣、處置等工作,並對未納入個人保管使用的資產承擔管理責任;辦公室人員對各自保管使用的資產承擔管理責任。
二🔜、資產均應按照欧亿平台的規定登記造冊,做到賬卡物一致👦🏽。凡入賬的資產都應建立《固定資產卡片》🐞、製作標簽並記入《固定資產明細賬》。各類資產必須做到信息系統內《固定資產明細賬》🙅🏽🪥、《固定資產卡片》和資產實物相一致。
三、辦公室人員應妥善保管和維護資產🥲,不得私自調換,不得擅自外借。
四🈯️、如需新增、更換🙅🏿、報廢資產,應按照欧亿平台的規定向資產與設備管理處提出申請👩🏼💻。
五✢、使用人、保管人發現固定資產被盜👨🔧、丟失🈵、損毀,應及時查明固定資產的損失情況經過、原因和責任認定,按照欧亿平台規定履行相關手續。因個人原因造成資產被盜、丟失、損毀的🧑🧑🧒,應予以賠償🤽🏿🦸🏻♀️。
六、因工作需要領用資產時😜,由資產管理員根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並移交,由領用人簽字辦理領用手續🧏♀️。
七、辦公室人員工作變動、調離、退休的,應辦理資產移交手續♓️,由資產管理員根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點並接收,移交人簽字確認。資產管理員工作變動、調離💇🏼♂️、退休的🔨,應與接任的資產管理員共同對資產的賬冊、實物進行清查🦊,並經雙方簽字確認。在辦理資產移交手續時,如賬物不符的,移交人應書面說明情況並簽字,並按照欧亿平台規定處理。
八👨🏿🎨、資產管理員每半年對辦公室資產進行一次清查,每年進行一次全面清查盤點👆🏻。清查中發現資產信息發生變化時◽️,應及時在《固定資產卡片》中註明🦶🏿。每次清查結束後,資產管理員應向辦公室工作會議匯報清查情況。
九🧛🏽、本規定未盡事宜,按照《欧亿平台固定資產管理辦法(修訂)》和欧亿平台其他有關規定執行。
十💒、本規定自欧亿平台辦公室工作會議討論通過之日起施行。
欧亿平台辦公室
2016年3月30日