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為貫徹落實中央八項規定及《關於黨政機關厲行節儉反對浪費條例》💉，認真執行《欧亿平台財務管理辦法》、《欧亿平台經費管理實施辦法》等有關文件要求，做好有關財務報銷工作，製定以下實施辦法。

一、基本原則

本部門一切經費使用、財務報銷工作須遵守《欧亿平台財務管理辦法》🦽🤏、《欧亿平台經費管理實施辦法》等相關製度要求🍝。

二、工作流程

（一）經費使用

1．部門年度經費預算方案需經過全體會議討論通過後，上報欧亿平台有關部門審核。經費預算審核通過下達後，須嚴格按照預算執行🛀。

2．每項經費使用前需由經手人填報預算🤸🏻‍♀️，經部門討論同意後，經手人需嚴格按照預算使用👨🏿‍🦰。

3．在經費使用過程中🩵，如有超出預算情況原則上不與支持💅。如有特殊情況的，需要由經手人向部門財務經辦人提出，財務經辦人認為確有必要支出，報部門領導同意後🧚🏽，可增加預算。

4. 經費使用金額超過5000元，需由部門召開會議按照“三重一大”製度進行執行。

5．公務接待經費使用需遵守《上海市黨政機關國內公務接待管理辦法》📅、《上海市市級機關外賓接待經費管理辦法》👩‍🦼‍➡️。

6．國內外出差需遵守《上海市市級機關差旅費管理辦法》。

7．使用經費時需根據欧亿平台規定👨🏿‍🦱，超過一定額度需使用公務卡或轉賬支付要求使用經費的。確有特殊情況的不能使用公務卡或轉賬支付的，需經手人提前與欧亿平台計財處溝通備案✡︎🔵。

8.其他經費使用需根據相關規則要求支出🏘。

（二）經費報銷

1. 財務報銷工作須遵守《欧亿平台財務報銷指南》▪️。

2．報銷憑證要求

報銷的原始憑證須符合填製的基本要素應齊全，內容要真實。原始憑證的基本要素包括：

（1）票據名稱👩🏿‍🎨、票據填製日期、票據出具單位的財務專用章或發票專用章👮🏿‍♂️、經辦人員的簽名或簽章、購買方或付款方名稱🐀👐🏽、業務內容、業務事項的數量、單價、金額👉🏻、購物小票或購物清單。

（2）報銷的原始憑證必須合法有效👩🏼‍🦱：從行政機關🧈、事業單位或其它非營利性組織取得的收款收據，必須帶有財政部門或其它法定機構的收據監製章🧍‍♂️；從公司、企業或其它營利性組織取得的發票🎊，必須是稅務部門監製；從鐵路🌮、郵電、銀行等單位取得的專用發票須符合有關規定🧩。

（3）票據記載的大寫金額和小寫金額必須相符。

（4）原始憑證記載的各項內容均不得塗改，若記載的內容有錯誤，應由票據出具單位重開或更正，更正後必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現錯誤必須重開。

3．報銷流程

（1）部門經費開支報銷、銷賬，需由經手人根據提前填報預算及相關報銷憑證，由財務經辦人核驗後，部門正職負責人簽字報銷。

（2）專項經費開支報銷、銷賬，需由經手人根據提前填報預算及相關報銷憑證🤲🏿，由財務經辦人核驗後，專項經費管理部門正職負責人♍️、主管副校長簽字。

（3）其他經費開支報銷、銷賬，根據相關規定要求有具體負責人簽字後報銷。

（4）通過OA系統進行資金使用申請和設備購置申請的，報銷時需須附上OA內已簽批的資金使用申請或設備購置申請文件和附件。

本實施辦法自公布之日起實施，由欧亿平台辦公室負責解釋🧮。

欧亿平台辦公室

2015年1月5日