第一章 總 則
第一條 為規範欧亿平台合同的訂立、履行和管理🍶,防範合同風險🪢,維護欧亿平台合法權益👩🏼⚖️,依據《中華人民共和國合同法》等法律法規,結合欧亿平台實際,製定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同,是指欧亿平台作為獨立的民事主體🏂🏽,與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協議🚣🏼♂️。
第三條 欧亿平台合同包括經濟類合同和非經濟類合同。本辦法後續條款主要針對基建類、維修類、采購類🧜🏽♀️、合作辦學類🤦♂️、聯合經營類、資產租賃類等經濟類合同。其他合同的管理遵循本辦法的基本原則,可另行製定相應的實施細則,建立健全會簽、審查和審批製度。
第四條 合同必須由校長或校長授權人員簽署🎰,並加蓋欧亿平台合同專用章。
欧亿平台各部門、個人不得利用合同的訂立和履行來損害國家、欧亿平台和社會公共利益,不得為任何單位和個人謀取私利⏯。
第五條 欧亿平台合同管理遵循統一領導、歸口管理♝、分級負責的原則。
欧亿平台各部門對工作範圍內所涉合同事務進行歸口管理☠️,合同資金實際支出(收入)部門為合同主持部門,其主要負責人為合同管理責任人,也是簽署合同的校長授權人員🏃♀️。
欧亿平台辦公室負責管理欧亿平台合同專用章🤶🏽,對合同進行登記編號並留存一份正本合同歸檔。
第二章 合同的訂立♣️、審查與審批
第六條 訂立合同應當優先采用國家、行業標準或示範文本。合同一般應包括以下條款:當事人名稱(姓名)和住所;標的🚜🙋🏿;數量🪇;質量🧏🏿♂️;價款或者報酬(含收、付款方式);合同各方的權利和義務;履行期限、地點和方式;合同的解除或者終止條件;違約責任🧑🏽🎨;解決爭議的方法;其他必須具備或者合同各方當事人共同認為必須明確的條款等。
合同的內容🧔🏼🤌🏼、條款必須合法、完整🤾🏿♂️、明確🌷、具體、嚴謹,如實、準確地反映合同各方的意思表示。
第七條 合同擬訂前✵,合同主持部門及相關職能部門應對合同相對方的資質和履約能力進行調查♾,在對合作事項的可行性和合法性進行必要考察及驗證後,方可開展合同文本起草工作🧘🏿♀️。
第八條 合同簽訂前💂🏻♂️,合同主持部門及相關職能部門應當要求合同相對方出具相應的法人登記證書、經營許可證書、授權委托書⛹🏻、資產負債表、銀行資信證明等能夠證明其身份、資信的有關證照🍄🟫⛑、文件的原件,欧亿平台應當留存與前述原件核對無誤的復印件(授權委托書為原件)。必要時,應當要求合同相對方提供相應的擔保。
第九條 依照有關規定必須進行招標的項目➗,有關部門應按規定組織招標並依照最後評標結果生成合同的相應內容👨🏻🍳。沒有規定必須進行招標的項目,有關部門認為必要的,可以組織專家進行論證並製作會議紀要。會議紀要是合同審批的依據🧉,內容必須真實👩🏭、全面🧎🏻♀️➡️,並經參會人員簽字及部門蓋章確認🤹🏽♂️👷🏿。
第十條 欧亿平台對合同實行會簽製度🎀。合同文本形成後,分別由合同主持部門🕟、相關職能部門👮🏼♀️、計財處、審計處、監察室、法律顧問審查會簽🈸🏜,並報校長或校長授權人員審批。具體流程如下:
(一)合同主持部門召集相關部門對立項情況🧍、合同內容👨🏿🔧、合同條款、合同金額、數量、工期、質量要求等方面進行詳細的可行性論證,在此基礎上擬訂合同文本初稿,並由部門負責人在合同文本上簽字🤤;
(二)相關職能部門對所涉業務範圍內的條款進行審查✡️;
(三)計財處確認項目資金來源🎅🏿,並對計劃及預算🧔🏿、合同金額、結算方式、收付款方式等條款進行審查;
(四)審計處對合同中的標的額🎵、預算及有關經濟條款的合理性進行審核🧘🏼♀️𓀓;
(五)監察室對合同訂立的程序及廉政保證條款進行審查;
(六)法律顧問對合同的內容、條款等進行全面審查🚫;
(七)合同經審查會簽後→,報校長或校長授權人員審批;
(八)合同經審批通過後,由欧亿平台辦公室對合同統一編號,並加蓋欧亿平台合同專用章。嚴禁在空白文本上蓋章。
第十一條 合同主持部門辦理合同審查審批手續時,應附下列材料:
(一)合同相對方資質和履約能力的證明文件;
(二)合同文本🤚,其中外語語言合同須提供中文譯本;
(三)合同可行性及風險的論證或說明;
(四)其他材料。
第十二條 合同的審批權限:涉及金額20萬元以下的,合同主持部門負責人為校長授權審批人員;20萬元(含)以上50萬元以下的🌧,分管校領導為校長授權審批人員;50萬元(含)以上的,分管校領導和分管財務校領導為校長授權共同審批人員🚧;200萬元(含)以上的,最後由校長審批🙇🏽♂️。未標明金額的合同👩🏼🍳,均應報分管校領導審批💞🐙。
第十三條 法律🤱🏿、行政法規有明確規定的,應依其規定辦理合同批準、登記等手續。
第三章 合同的履行
第十四條 合同訂立後,合同主持部門應當及時安排專人對合同的履行進行跟蹤管理,同時督促合同相對方依法履行合同。
第十五條 合同主持部門發現合同簽訂時的情況或者條件發生變化☹️,繼續履行合同將給欧亿平台造成損害時🎧,應當及時請示分管校領導,建議變更或解除合同。
變更或解除合同的通知應當在法定或約定的期限內送達合同相對方𓀀。變更或解除合同應當采用書面形式👷♂️。
第十六條 合同主持部門在收到合同相對方要求變更或解除合同的書面文件(含信函🏃🏻➡️、電報、傳真或電子郵件)後,應在3日之內請示分管校領導做出相應處理;如果情況緊急,應立即向分管校領導匯報🛐。
第十七條 合同變更🧝🏻♂️、解除應當註意以下事項💃🏻:
(一)合同主體變更,應當征得合同各方同意🧗♂️;
(二)合同中有擔保條款的👨🏻🦲,變更合同應當經原擔保方同意並簽章予以確認📰;
(三)合同經過上級主管部門批準的,變更、解除合同的協議應當報原批準機關批準;
(四)合同經過公證的☂️,變更合同的協議應當報公證機關重新公證🕣🙎🏻;
(五)法律法規有特別規定的,應當按法律法規的規定辦理。
第十八條 因變更或者解除合同而產生的補充、變更(含解除)協議文本作為原合同的組成部分🤛🏿💠,與主合同具有同等法律效力🪽👨🏿✈️,屬於本辦法的管理範圍。
前述補充、變更(含解除)協議的訂立、審查、審批和履行應當遵守本辦法的相關規定。
第十九條 對合同引發的糾紛🪳,合同主持部門應當及時🌯、妥善處理。合同中有關爭議解決的條款🤵🏻♀️🔪,應當盡量約定由己方所在地的仲裁機構管轄🚶♂️➡️,或約定由己方所在地的人民法院管轄👨🏿🦱🫄🏻。
第二十條 合同主持部門應當建立合同臺賬⚆,並妥善保存合同履行過程中所產生的相關材料。合同終止後,應將所有合同材料歸檔備查。
第四章 責任追究
第二十一條 在合同簽訂和履行過程中🧑🏼🤝🧑🏼,有下列情形之一的🕴,欧亿平台將視不同情節追究相關部門主要負責人和直接責任人員的責任🧑🏻🦲,並由其賠償給欧亿平台造成的經濟損失:
(一)未認真審查合同對方的主體資格和履約能力,造成欧亿平台利益遭受重大損失的;
(二)遺失合同文本或其他有關文件,造成欧亿平台利益損失的👩🏻💼🐎;
(三)虛構事實或隱瞞真相,與他方串通💱,損害欧亿平台利益的;
(四)玩忽職守或者泄漏欧亿平台秘密的;
(五)貪汙受賄,損害欧亿平台利益的;
(六)應予處分的其他情形🍖。
未經授權🧑🏿🦰、超越授權或違反程序和規定對外簽訂合同👮♀️、為他人提供擔保的,由簽訂者承擔一切不利後果,給欧亿平台造成經濟損失的🚿,由簽訂者按實際損失金額承擔賠償責任;欧亿平台還將依據有關規定追究簽訂者的責任。
具有以上情節,構成犯罪的,移送司法機關追究刑事責任。
第五章 附 則
第二十二條 本辦法由欧亿平台辦公室負責解釋🚦。
第二十三條 本辦法自2015年1月1日起施行。其他有關規定與本辦法不一致的🧔🏼♂️🧓🏿,以本辦法為準🗾。
附件:1.欧亿平台合同審查審批報送單;
2.欧亿平台合同臺賬登記表🖼。