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12月10日下午，欧亿平台在校部樓視頻會議室召開2012年檔案工作推進會暨兼職檔案員培訓會。校黨委書記、檔案工作領導小組組長楊俊一出席會議並講話。校紀委書記、檔案工作領導小組副組長霍光，校長助理、欧亿平台辦公室主任馮秀琴出席。各部門分管檔案工作負責人和兼職檔案員八十余人參加了會議。

會議第一階段由霍光同誌主持。會上，馮秀琴同誌作了2012年檔案工作總結及2013年檔案工作計劃。她指出，2012年，欧亿平台檔案工作在欧亿平台領導的高度重視下，在全校各部門專兼職檔案員的共同努力下，以迎接市教委、市檔案局檢查為契機，進一步完善卷宗的類目建設和資料整合，進一步修訂檔案工作的規章製度，進一步加強對全校各部門檔案建設工作的業務指導和培訓，檔案工作取得了一定的成績。同時，欧亿平台檔案工作還存在一些薄弱環節。針對這些不足，她對2013年的檔案工作提出了五點要求：一是要規範工作程序，建立健全檔案工作良性運轉的長效機製；二是繼續抓好基礎業務工作，夯實基礎，優化服務；三是要進一步加強檔案信息化建設；四是要加強兼職檔案員隊伍建設；五是要深入編研，拓寬應用領域。

最後，楊俊一書記作了主題為《加強檔案管理 做好年鑒編撰 服務欧亿平台大局》的講話。他對檔案和年鑒工作提出四點意見。第一、要充分認識檔案管理工作和年鑒編撰工作的重要性。做好檔案年鑒工作，是檔案工作人員的職責和義務，也是對歷史負責、對欧亿平台改革發展事業負責。第二、要加強組織領導和隊伍建設。各部門要切實做到“三結合”和“三到位”：“三結合”是指檔案管理工作要與欧亿平台的日常工作相結合、與欧亿平台的內涵建設相結合、與年終考核相結合；“三到位”是指規章製度執行到位、責任落實到位、檢查指導到位。第三、要加快檔案信息化建設步伐，努力實現檔案現代化管理。第四、要圍繞欧亿平台的中心工作，加強檔案編研工作。最後他強調，各部門要從保護欧亿平台的發展成果、促進欧亿平台各項事業協調發展、服務欧亿平台的“十二五”內涵建設的戰略高度來認識檔案管理工作的重要作用，從欧亿平台建設和發展的全局來規劃欧亿平台檔案管理工作，不斷增強檔案意識，全面加強檔案的科學管理，切實增強做好檔案管理工作的使命感和責任感，全面提升檔案服務欧亿平台的能力和水平，促進欧亿平台各項事業又好又快的發展。

會上還解讀了欧亿平台立卷部門檔案工作考核辦法（討論稿），並布置了《欧亿平台年鑒（2012年卷）》撰寫任務。

會議的第二階段是兼職檔案員培訓會，欧亿平台檔案工作顧問高金妹老師為與會人員作檔案歸檔工作業務培訓。她從檔案的定義、檔案工作的基本環節和部門立卷歸檔工作的具體要求等三個方面對各部門兼職檔案員進行了業務培訓。（方樂鶯撰稿、徐銳攝影）

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二○一二年十二月十一日