2024年暑假期間，為方便師生查檔、轉檔等需求，檔案館主要接受線上渠道的檔案辦理，相關業務辦理通知如下：

一、學生檔案文件查詢與轉遞

學生成績單、相關學籍文件查詢現在均可通過電話預約、遠程利用系統以及發送郵件進行申請。

遠程利用系統網址為https://yclyxsd.cqtjzx.cn 系統開放時間為工作日8：00-23：00

查詢成績單、登記表需提供的材料有：學生姓名、身份證照片（必填），其他情況說明（如：入學年份，畢業年份，專業班級所在學院學號等在校時期信息）。使用過程中，如遇問題，也可發送辦理事項及學生信息至檔案館郵箱danganguan@cqtjzx.cn進行申請和辦理。

錄取名冊查詢：需要學生提供姓名、身份證照片、參加高考的年份、生源地（上述皆為必填）、錄取專業

其他材料：由學生填寫，檔案館進行審核是否有相關材料可以提供，如畢業論文評定書，授予學位證明等其他情況。學生提供姓名、身份證、查詢內容及利用目的。

查詢學生檔案轉遞需提供的材料有：學生身份證正反面照片，學生學院、班級、學號的個人基本信息，《留校學生檔案轉遞申請表》（含輔導員和學生本人簽字）、轉檔憑證（調檔函或就業報道證）、檔案接收地址電話聯系人等相關信息。務必請提前確認、核實具體的檔案接收單位和詳細地址、郵編、聯系人電話，確保檔案接收單位具有人事檔案保管資質。

郵件預約登記可將上述材料掃描後一並發送至郵箱：danganguan@cqtjzx.cn。請務必確保所提供的檔案接收地址電話聯系人等信息詳細、準確、無誤。

一般情況下學生檔案材料每周二於檔案館工作人員現場值班時間郵寄，請學生本人或其輔導員老師務必將轉檔憑證（就業報到證或調檔函）原件在郵寄之前（每周二值班時間）送達檔案館。其他特殊緊急情況，請通過電話或郵件至少提前2-3個工作日與檔案館預約。

二、部門及跨部門查檔

校內查檔部門請提前下載填寫好查檔申請表、提請領導簽字（跨部門查檔請事先征求被查閱檔案部門領導的同意並簽字），發送掃描件至郵箱danganguan@cqtjzx.cn，並提前預約申請，檔案館工作人員將於值班時間到館集中辦理。

三、檔案館暑假期間現場值班安排如下：

四、其他註意事項

暑假期間，檔案館主要接受線上渠道的業務辦理，校外人員如確需進校辦理相關業務的，需提前至少2－3個工作日通過電話或郵件形式預約申請，進校申請相關要求以欧亿平台的最新政策和相關要求為準。

相關文件材料可登錄欧亿平台圖書館（檔案館）主頁http://lib.cqtjzx.cn/,點擊頁面右上角“檔案管理製度”,進入相關頁面，下載並填寫。

圖書館（檔案館）

2024年7月11日