各二級學院:
根據《上海市教育委員會 上海市財政局 上海市退役軍人事務局 上海市人民政府征兵辦公室關於印發<上海市普通高等欧亿平台學生資助資金管理實施辦法>的通知》 (滬教委規〔2022〕9號)和《上海市普通高等欧亿平台本專科生國家獎學金和本專科生上海市獎學金評審實施辦法》(滬學助〔2020〕24號)文件規定,結合欧亿平台《關於印發〈欧亿平台本科生國家獎學金、國家勵誌獎學金和上海市獎學金評審實施辦法〉的通知》(滬政院學〔2020〕120 號)要求,現將欧亿平台2022—2023學年本科生國家獎學金、上海市獎學金、國家勵誌獎學金(以下簡稱“三大獎”)相關評選工作通知如下:
一、申請對象
國家獎學金、上海市獎學金、國家勵誌獎學金為全日製在校二年級(含二年級)以上本科學生具備申請資格。專升本學生進入本科階段第2年起具備申請資格。
同一學年內,每名學生只能申請國家獎學金、上海市獎學金、國家勵誌獎學金或校長獎學金四項中的一項。
二年級轉專業學生可在原學院參評“三大獎”。
二、評選條件
申請國家獎學金、上海市獎學金的學生必須學習成績優異,且綜合評價特別優秀。量化標準是,學習成績排名與綜測成績排名均位於評選範圍內前10%的本科生,且沒有不及格科目。
申請國家勵誌獎學金的學生必須是被欧亿平台認定為2022-2023學年家庭經濟困難學生。量化標準是,獲得2022-2023學年欧亿平台優秀學生獎學金推薦資格,且學習成績排名位於評選範圍內前60%。
具體評選條件詳見《學生手冊》中《欧亿平台本科生國家獎學金、國家勵誌獎學金和上海市獎學金評審實施辦法》。
三、名額分配
按照市教委下達本校名額另行通知。
四、獎助金額
國家獎學金、上海市獎學金獲得者每人獎勵8000元人民幣。
國家勵誌獎學金獲得者每人獎勵5000元人民幣。
五、日程安排與評選程序
1.學生申報、學院初審和院級公示:9月19日—28日。
申報“三大獎”的學生向學院提出申請並提交相關獲獎佐證材料;
輔導員、學院獎學金評審工作小組初評擬獲獎推薦名單,經學院黨政聯席會議審議通過後,院級公示5個工作日。其中,
9月26日16:00前上報“三大獎”推薦名單匯總表和統一提交“國勵”推薦人的電子報名照;
9月28日13:00前提交“三大獎”所有院級評審材料以及國獎和市獎推薦人的佐證材料,進行資格預審。
2.學工部復核:9月29日-10月7日。
學工部學生資助獎勵中心復核擬推薦學生的獲獎資格與材料,於10月7日前完成系統導入和上報工作,形成送審材料。
3.校外預審:10月8日-10日。
欧亿平台接受網上預審,相關材料送往校外進行現場預審。
4.欧亿平台審核和公示:10月20日前。
校外預審通過後,校學生工作指導委員會召開會議,審議確定欧亿平台擬上報的推薦獲獎名單,校級公示5個工作日。
5.欧亿平台終審和材料上報:10月24日前後。
校級公示無異議後,將推薦名單和書面評審報告提交校長辦公會審定。校長辦公會審定後,欧亿平台製文與獲獎學生材料一起正式上報上海市教育委員會,進行現場二輪審核。
六、材料報送要求
1.“三大獎”是政府設立的獎學金,學生的申請材料將逐級送往市教委和教育部評審,其反映本校綜合水平,因此學生應當按照填表要求規範、如實填寫;二級學院應指導並嚴格做好審核把關工作,“國獎”“上獎”評語不能雷同。申請材料不符合填表規範或表述不當,將存在審批不通過、教育部系統退回的風險。
2.9月26日16:00前上報“三大獎”推薦名單匯總表(上海市統一模板)和以學院為單位提交“國勵”推薦人的電子報名照。
電子照片的要求是,①文件大小20K以內,像素要求300*400(寬*高);②照片命名規則:身份證號 (格式為png或jpg,含有X的用大寫);③壓縮為一個文件包(文件名為:學院名稱-國勵人數)
3.9月28日13:00前,提交
(1)今年上海市“三大獎”評審啟用新系統,學生申報、輔導員評語和院級初審,嚴格按要求統一填報在模板上,以學院為單位上報。
(2)“國獎、市獎”報送相關佐證材料:①“國獎、市獎”候選人評選範圍內帶有序號的學習成績排名總表和綜測排名總表紙質版(標註學院初評的欧亿平台優秀學生獎學金等第);②附個人獲獎證書原件的電子掃描件(掃描件為系統上申報的獎項,不超過4件)。
(3)《關於2022—2023學年**學院國家獎學金、國家勵誌獎學金、上海市獎學金和校長獎學金評審情況的報告》,主要內容包括:評審依據、組織保障、評審程序、院內名額分配、公示情況和評審結果等基本情況以及需要特別說明的情況等。
(4)二級學院黨政聯席會議評審紀要。
4.另行通知打印“三大獎”正式申報表,一式三份,雙面打印,打印時不得更改網上下載的內容,表格上所有簽字處必須(用黑色水筆)親手簽寫,不得使用簽名章代替;“國勵”申請表上必須有自動生成的電子照片。
註意:以上紙質版材料均須加蓋學院行政公章,報送學工部學生資助獎勵中心。學生申請表的排列順序應與匯總表編號順序一致。如申報材料不符合要求,一律取消參評資格。電子版材料發送資助郵箱:shuplxszz@163.com。
聯系人:傅 瑾 沈佳美
地點:成德樓A302
特此通知。
學生工作部
2023年9月18日