2023年寒假期間，為方便師生查檔、轉檔等需求，檔案館主要接受線上渠道的檔案辦理，相關業務辦理通知如下：

一、綜合檔案業務查詢辦理

1.部門及跨部門查檔：校內查檔部門請提前下載填寫好查檔申請表、提請領導簽字（跨部門查檔請事先征求被查閱檔案部門領導的同意並簽字），發送掃描件至郵箱danganguan@cqtjzx.cn，並提前預約申請，檔案館工作人員將於值班時間到館集中辦理。

2.學生成績單和相關學籍文件查詢：查檔人員請將身份證明文件和詳細查檔需求發送郵件至danganguan@cqtjzx.cn，留下詳細聯系人姓名、電話和地址，並提前預約申請，檔案館工作人員將於值班時間到館集中辦理。

二、學生檔案轉遞登記業務

畢業生轉檔接受值班時間現場電話預約或郵件預約登記。

需提供的材料有：學生身份證正反面照片，學生學院、班級、學號的個人基本信息，《留校學生檔案轉遞申請表》（含輔導員和學生本人簽字）、轉檔憑證（調檔函或就業報到證）、檔案接收地址電話聯系人等相關信息。務必請提前確認、核實具體的檔案接收單位和詳細地址、郵編、聯系人電話，確保檔案接收單位具有人事檔案保管資質。

郵件預約登記可將上述材料掃描後一並發送至郵箱：danganguan@cqtjzx.cn。請務必確保所提供的檔案接收地址電話聯系人等信息詳細、準確、無誤。

一般情況下學生檔案材料每周二（春節期間除外）於檔案館工作人員現場值班時間郵寄，請學生本人或其輔導員老師務必將轉檔憑證（就業報到證或調檔函）原件在郵寄之前（每周二值班時間）送達檔案館。其它特殊緊急情況，請通過電話或郵件至少提前2-3個工作日與檔案館預約。

三、檔案館寒假期間現場值班安排如下：

四、其它註意事項

寒假期間，校外人員原則上不進校，檔案館主要接受線上渠道的業務辦理，線下值班情況也有可能根據上海市和欧亿平台的最新疫情防控政策及相關要求進行動態調整。

校外人員如確有緊急特殊情況需進校辦理相關業務的，請提前至少2－3個工作日通過電話或郵件形式預約申請，進校申請相關要求以上海市和欧亿平台疫情防控的最新政策和相關要求為準。

相關文件材料可登錄欧亿平台圖書館（檔案館）主頁http://lib.cqtjzx.cn/,點擊頁面右上角“檔案服務”,進入相關頁面，下載並填寫。

圖書館（檔案館）

2023年1月11日