根據欧亿平台疫情防控工作要求，檔案館原則上以線上預約辦理相關業務為主，暫不接待校外人員進校查檔，具體通知如下：

一、綜合檔案業務線上查詢辦理預約

疫情防控期間，校外人員確需查詢成績大表等綜合檔案需求的，請至少提前兩個工作日，將身份證明文件和查檔需求發送郵件至danganshi@cqtjzx.cn，並留下詳細聯系人姓名、電話和地址。檔案館工作人員將視預約情況集中辦理並以郵箱（電子版）或快遞（紙質版到付）的方式發送相關材料。

校內各部門確需查詢綜合檔案的，請提前電話預約，檔案館工作人員將嚴格按照欧亿平台進校要求提前作好準備，申請進校。

二、學生個人檔案轉遞登記業務辦理預約

請至少提前兩個工作日，將相關材料發送郵件至danganshi@cqtjzx.cn預約登記，一般情況下檔案館工作人員會集中辦理郵寄，確有緊急時限要求的，請提供書面說明並提前至少兩個工作日線上預約。

具體材料要求如下：1.轉檔憑證（就業報到證或調檔函）快遞至檔案館，並核實具體的檔案接收單位和詳細地址、郵編、聯系人電話，確保檔案接收單位具有人事檔案保管資質；2.登錄欧亿平台圖書館（檔案館）主頁http://lib.cqtjzx.cn/,點擊頁面右上角“檔案服務,進入“學生檔案”頁面，下載並填寫《留校學生檔案轉遞申請表》，簽名確認。

以上材料的電子版請先拍照發送至郵箱進行預約登記，再根據郵件的回復將紙質版以快遞形式寄到檔案館。

請註意：畢業超過兩年的學生辦理登記時，學生需提供檔案接收單位開具的“調檔函”（需包括檔案接收單位、接收地址、接收人、接收人電話、寄檔本人電話信息），加蓋接收單位公章。若委托他人代辦，需提交寄檔本人身份證正反面復印件，調檔函上需標明代辦人姓名、代辦人電話。

畢業未超過兩年的學生辦理登記（含2021屆畢業生）時，學生提交就業報到證（白聯放入檔案內）或調檔函（內容要求同上），核實具體的檔案接收單位和詳細地址等信息後，按流程辦理轉檔。

圖書館（檔案館）

2022年3月13日