根據欧亿平台2022年寒假安排，寒假放假時間為：1月18日-2月24日。寒假期間，為方便師生查檔、轉檔等需求，檔案館原則上僅接受線上渠道的辦理，相關業務辦理通知如下：

一、綜合檔案業務查詢辦理

1.部門及跨部門查檔：校內查檔部門請提前下載填寫好查檔申請表、提請領導簽字（跨部門查檔請事先征求被查閱檔案部門領導的同意並簽字），發送掃描件至郵箱danganshi@cqtjzx.cn，並提前至少一個工作日預約申請，檔案館工作人員將於值班時間到館集中辦理。

2.學生成績單和相關學籍文件查詢：查檔人員請將身份證明文件和詳細查檔需求發送郵件至danganshi@cqtjzx.cn，留下詳細聯系人姓名、電話和地址，檔案館工作人員將於值班時間到館集中辦理並快遞。

二、學生檔案轉遞登記業務

畢業生轉檔登記僅接受值班時間現場電話預約登記及郵件預約登記，郵件中須包含學生身份證正反面照片，學生學院、班級、學號的個人基本信息，《留校學生檔案轉遞申請表》、轉檔憑證、檔案接收地址電話聯系人等材料，簽字（含輔導員和學生本人簽字）掃描後一並發送至郵箱：danganshi@cqtjzx.cn。請務必確保所提供的檔案接收地址電話聯系人等信息詳細、準確、無誤。

一般情況下學生個人檔案將於開學後郵寄，確有緊急時限要求的，請提供書面說明電子版，檔案館工作人員將於值班時間集中辦理。其他特殊緊急情況，請通過以上途徑至少提前兩個工作日與檔案館預約。

通過電話或郵件確認時間以後，請學生本人或其輔導員老師務必將轉檔憑證（就業報到證或調檔函）原件在開學後盡快送達檔案館，並通過郵件確認、核實具體的檔案接收單位和詳細地址、郵編、聯系人電話，確保檔案接收單位具有人事檔案保管資質；回復郵件以書面簽名確認為準。

三、檔案館寒假期間值班安排如下：

四、其他註意事項

寒假期間，檔案館原則上僅接受線上渠道的辦理，校外人員如確有緊急特殊情況需進校辦理相關業務，應嚴格遵守欧亿平台防疫相關要求，提前至少1－2個工作日通過電話或郵件形式預約申請。

預約方式如下：將進校人員姓名、手機號、身份證明文件、健康碼和行程碼（14天內未離滬，若有離滬記錄應持48小時內上海本地新冠病毒核酸檢測陰性報告進校）發送郵件至danganshi@cqtjzx.cn，並及時確認是否收到進校短信。進校時請按要求測體溫、出示行程碼和健康碼，並全程佩戴好口罩。

相關文件材料請登錄欧亿平台圖書館（檔案館）主頁http://lib.cqtjzx.cn/，點擊頁面右上角“檔案服務”，進入相關頁面，下載並填寫。

圖書館（檔案館）

2022年1月18日

附件：個人健康承諾書.docx