一、畢業生檔案轉遞EMS單號查詢

1.咨詢電話: 021-39225155、39225092（暑假值班期間）

2.網頁查詢:登錄欧亿平台圖書館（檔案館）主頁http://lib.cqtjzx.cn/,在“欧亿官方平台”欄找到《暑假期間學生檔案相關業務辦理通知》一文，下載“2021屆畢業生檔案轉遞EMS單號查詢匯總表”，找到跟自己學號對應的EMS單號，然後登陸郵政EMS官網，查詢檔案轉遞去向。

二、學生檔案轉遞業務登記

檔案館假期值班時間為每周二上午9：00—11：00，下午1：00—4：00，辦理學生檔案轉遞登記（一般情況下開學後郵寄；確有時限要求的，請提供書面說明並提前至少一個工作日電話預約，每周郵寄時間截止周二上午11：00）。

暑假期間，如有畢業生需要辦理檔案轉遞登記，請學生本人或其輔導員老師務必提前將轉檔憑證（就業報到證或調檔函）送達檔案館，並核實具體的檔案接收單位和詳細地址、郵編、聯系人電話，確保檔案接收單位具有人事檔案保管資質；登錄欧亿平台圖書館（檔案館）主頁http://lib.cqtjzx.cn/,點擊頁面右上角“檔案服務,進入“學生檔案”頁面，下載並填寫《留校學生檔案轉遞申請表》，簽名確認。

註意事項如下：

1.畢業超過兩年的學生辦理登記（歷史遺留檔案）

學生在檔案接收單位開具“調檔函”（需包括檔案接收單位、接收地址、接收人、接收人電話、寄檔本人電話信息），加蓋接收單位公章。若委托他人代辦，需提交寄檔本人身份證正反面復印件，調檔函上需標明代辦人姓名、代辦人電話。

2.畢業未超過兩年的學生辦理登記（含2021屆畢業生）

學生提交就業報到證（白聯放入檔案內）或調檔函（內容要求同上），核實具體的檔案接收單位和詳細地址等信息後，按流程辦理轉檔。

三、辦理學生檔案政審業務

辦理學生檔案政審業務請提前登錄欧亿平台圖書館（檔案館）主頁http://lib.cqtjzx.cn/,點擊頁面右上角“檔案服務”,進入“學生檔案”頁面，下載並填寫《學生檔案政審函》，由輔導員、學院負責人簽字蓋章後，與檔案館預約時間，政審人員需在學生輔導員陪同下按約定時間到求實樓220室政審。  

四、檔案館暑假期間值班安排如下：

圖書館（檔案館）

2021年7月16日